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IM
immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH
2mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 3,042.28 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, arbeitest an Projekten mit und organisierst wichtige Meetings.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • •Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
  • •Prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
  • •Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
  • •Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, Flexibilität und Engagement

Education

Vocational certification

Work Experience

4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Fachassistenzaufgaben übernehmen und an Arbeitsgruppen oder Meetings teilnehmen
  • •Für einen reibungslosen Ablauf im Office sorgen
  • •Die Geschäftsführung in allen Belangen assistieren
  • •Bei Projekten mitarbeiten und die Leitung von Projekten übernehmen
  • •Die Zeitwirtschaft betreuen
  • •Eng mit der erweiterten Geschäftsführungsleitung zusammenarbeiten
  • •Generalversammlungen, Klausuren und Management-Meetings organisieren und dokumentieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Kollegiales, respektvolles Miteinander

Team Events

  • •Veranstaltungen in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events

Public Transport Subsidies

  • •Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte

Learning & Development

  • •Onboarding-Programm

Career Advancement

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen

Mental Health Support

  • •Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute öffentliche Anbindung

Free or Subsidized Food

  • •Kantine in der Zentrale

Snacks & Drinks

  • •Gratis Obst für alle

Corporate Discounts

  • •Zahlreiche Vergünstigungen

Flexible Working

  • •Gleitzeitmodelle
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