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KP
KPMG Global Solutions Group Europe
22d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 35,350 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und das Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben, von der Erstellung von Dokumenten bis hin zur Koordination von Terminen und der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre)
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • •Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke und Erkennen von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Geschäftsführung und Team in organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Geschäftsschreiben, Präsentationen und Excel-Dateien bearbeiten und finalisieren
  • •Projektteams in Angebotsprozessen begleiten
  • •Auftragsabwicklung unterstützen
  • •Fakturierung und administratives Projektmanagement durchführen
  • •Mit fachlichen Mitarbeiter:innen kooperieren
  • •Externe Partner:innen, Kund:innen und Behörden kompetent ansprechen
  • •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
  • •Termine und Besprechungen koordinieren und vorbereiten
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • •Reisemanagement und Reisekostenabrechnung übernehmen
  • •Qualität von Angeboten und Berichten sichern
  • •Bei internen Projekten unterstützen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Umfangreiche Einschulung

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessstudio Zuschuss

Public Transport Subsidies

  • •Öffi Ticket

Company Bike

  • •Leasebike Angebot

Additional Allowances

  • •KPMG-Stipendium

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
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