Verwaltung Jobs in Essen

Bearbeitung von Rechnungen und Geschäftskorrespondenz im Fahrrad- und Zubehörhandel. Realschulabschluss erforderlich, erste MS Office-Kenntnisse von Vorteil. Mitarbeiterrabatte und Firmenrad-Leasing.

Koordination des Büroalltags und aktive Mitarbeit in Projekten für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.

Beschaffung von Verbrauchsmaterialien über Jobrouter und Verwaltung von Schließanlagen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Vorerfahrungen von Vorteil. 30 Tage Urlaub, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Planung, Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten in Assistenz, Marketing, HR, Einkauf und Rechnungswesen. Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss erforderlich. 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Steuerung außergerichtlicher Forderungsfälle für Marktführer im Immobilien-Forderungsmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, BVG-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss.

Verwaltung von Personalakten und Unterstützung im Recruiting für ein Unternehmen der Bahnwartung. Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich erforderlich. Mitgestaltung bei der Personalprozessoptimierung.

Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen und Korrespondenz mit Mieter:innen und Dienstleister:innen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Fachliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung.

Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Abschlüssen im Rechnungswesen für ein Unternehmen der Energiewende. Gutes Englisch und IT-Affinität erforderlich. Übernahmegarantie nach erfolgreichem Abschluss.

Kaufmännische Bearbeitung von Störungen und Kleinreparaturen für Bildungsstandorte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit nach Absprache.

Kaufmännisch-administrative Abläufe im Kanalbetrieb zusammenhalten und Tagesgeschäft organisieren. Mehrjährige Erfahrung in kaufmännisch-organisatorischer Funktion erforderlich. Tarifvertrag der Wasserwirtschaft mit Jahressonderzahlung.

Bearbeitung von Vertragsausläufern, Anschluss- und Umfinanzierungen für Finanzdienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung in Leasinggesellschaften wünschenswert. Mobiles Arbeiten mit modernster IT-Infrastruktur.

Bearbeitung von Anfragen am Empfang und in der Telefonzentrale für technischen Versicherungsmakler. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 33 Tage frei, betriebliche Altersvorsorge.

Bürowirtschaftliche Prozesse in Fachgroßhandel für Haustechnik, alle Abteilungen durchlaufend. Gute Mittlere Reife erforderlich. 30 Tage Urlaub, großes Azubi-Team.

Digitale Neukundenverträge anlegen und Rechnungen für Software-Unternehmen erstellen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Strukturiertes Onboarding mit Buddy und Mentor.

Erfassung und Pflege von Mietvertragsdaten in SAP RE-FX, Yardi oder iX-Haus für Immobilienmanager mit 400+ Mitarbeitenden. Erfahrung in Mietvertragsverwaltung oder Stammdatenmanagement erforderlich. Erfolgsbeteiligung und flexible Arbeitszeiten.

Begleitung von Schulleitungs- und Arbeitsgemeinschaftskonferenzen für die Stadt Wülfrath, zuständig für Schulen und Sportstätten. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kostenfreier Parkplatz und Arbeiten im Grünen.

Administrative Unterstützung bei der Schadenabwicklung in Sanierungsunternehmen für Brand-, Wasser- und Unwetterschäden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann) erforderlich. 13 Monatsgehälter, Jobrad und Möglichkeit mobil zu arbeiten.

Eigenständige Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung für mittelständisches Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung oder adäquate Weiterbildung erforderlich. 30 Urlaubstage und E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss.

Unterstützung von Bürger:innen bei Anliegen, Erstellung von Bescheiden und Verträgen für kommunale Behörde. Abgeschlossene duale Berufsausbildung erforderlich. Vergünstigtes Jobticket, gute Übernahmechancen.

Organisation und Koordination administrativer Abläufe, inklusive Terminmanagement und Korrespondenzbearbeitung. Kaufmännische Qualifikation erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.

Verwaltung und Organisation von Dienstleistungen bei europaweitem Anbieter für Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen. Fachoberschulreife oder höherer Schulabschluss sowie einwandfreies Führungszeugnis erforderlich. Überdurchschnittliches Gehalt.

Aufnahme und Organisation von Mängel- und Störmeldungen für kaufmännische FM-Supportprozesse. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und Mobilitätszuschuss.

Bearbeitung von Bestellungen und Kundenberatung bei Hersteller von Schließ- und Zutrittskontrollsystemen. Fachoberschulreife mit gutem Abschluss erforderlich. Innbetrieblicher Unterricht und enge Betreuung.

Vermittlung von kaufmännischen Kenntnissen und Fertigkeiten in der Kundenbetreuung und Prozessorganisation. Abgeschlossene Schulbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement erforderlich. Weihnachtszuwendung wird gezahlt.