Institut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWestdeutsches Zentrum für Infektiologie und Immunologie
Sekretär:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination administrativer Abläufe, inklusive Terminmanagement und Korrespondenzbearbeitung. Kaufmännische Qualifikation erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/Verwaltungsqualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Masernimpfnachweis gemäß IfSG §23a erforderlich
Aufgaben
- Administrative Abläufe im Sekretariat organisieren und koordinieren
- Termine managen sowie Besprechungen vor- und nachbereiten
- Schriftliche und elektronische Korrespondenz bearbeiten
- Telefonische Kommunikation mit Ansprechpartner:innen führen
- Teilweise auf Englisch kommunizieren
- Datenbanken, Mitglieder und Dokumente verwalten
- Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Sitzungen unterstützen
- Abrechnungen bearbeiten und bei Buchhaltungsaufgaben unterstützen
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen
Kinderbetreuung
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Sonstige Vorteile
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftsevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westdeutsches Zentrum für Infektiologie und Immunologie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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