KEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KEKEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Digitale Neukundenverträge anlegen und Rechnungen für Software-Unternehmen erstellen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Strukturiertes Onboarding mit Buddy und Mentor.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, Formeln)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Sehr gute schriftliche Kommunikation, Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungssoftware (Lexware, DATEV, sevDesk) von Vorteil
Aufgaben
- Neukundenverträge digital anlegen, Bestandsverträge proaktiv verlängern und Lizenzen bei Änderungen anpassen
- Stammdaten und Kundenkonten laufend im ERP pflegen
- Rechnungen termingerecht erstellen, Zahlungseingänge buchen und offene Posten wöchentlich im Blick haben
- Mahnwesen und Monatsabschluss zuverlässig durchführen
- Kundenanfragen zu Rechnungen per E-Mail und Telefon beantworten
- Klare, verbindliche Antworten geben und unterschiedliche Gesprächspartner gut abholen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
ExcelLexwareDATEVsevDesk
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy und Mentor
- Täglicher Austausch mit Mentor und Buddy
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbacktermine
Sonstige Vorteile
- Attraktiver Standort
- KEVOX-Wiki
Öffi Tickets
- Anbindung an Nah- und Fernverkehr
- Bezuschussung ÖPNV-Ticket
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub inklusive Jokertage
Flexibles Arbeiten
- Optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Weiterbildungsangebote
- Online-Schulungen
- Interne Schulungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KE
ITBochum
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDTKaufleute für Büromanagement(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund
- BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbHFinanzbuchhalter – Schwerpunkt Debitoren, Kreditoren & Zahlungsmanagement(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRecklinghausen
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- Neo Temp GmbHKaufmännische Angestellte in der Energiewirtschaft(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochumab 2.650 / Monat