SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Duisburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWestfalia Immobilienverwaltung GmbH
Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz(m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen und Korrespondenz mit Mieter:innen und Dienstleister:innen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Fachliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
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Warum dieser Job zu dir passt
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Korrespondenz mit Mieter:innen, Mietinteressent:innen, Dienstleister:innen und Behörden führen
- Gewerbemietverträge, Vertragsnachträge und Unterlagen erstellen und bearbeiten
- Termine, Besichtigungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Administrative Aufgaben bearbeiten, einschließlich Fuhrparkmanagement
- Post bearbeiten und digitales Dokumentenmanagement pflegen
- Excel-Listen erstellen und auswerten
- Stammdaten im ERP-System pflegen
- Dokumente digitalisieren, archivieren und strukturiert verwalten
- Bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Telefonzentrale bedienen
- Exposés für Gewerbeimmobilien erstellen und pflegen
- Fristen überwachen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterbildung
- Persönliche Entwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Veranstaltungen
- Mitarbeiterevents
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Möbel
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte
Sonstige Vorteile
- Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westfalia Immobilienverwaltung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbHÜber das Unternehmen
WE
RealEstateMülheim an der Ruhr
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft, die seit mehr als 30 Jahren Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland verwaltet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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