Emschergenossenschaft und Lippeverband
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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MEmedl GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter im Kanalbetrieb(m/w/x)
Mülheim an der Ruhr
ab 54.000 - 56.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännisch-administrative Abläufe im Kanalbetrieb zusammenhalten und Tagesgeschäft organisieren. Mehrjährige Erfahrung in kaufmännisch-organisatorischer Funktion erforderlich. Tarifvertrag der Wasserwirtschaft mit Jahressonderzahlung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in kaufmännisch-organisatorischer Funktion
- Wohlfühlen in operativem, gewerblich geprägtem Betriebsumfeld
- Verständnis für operative Anforderungen (praktische Einsätze, Abstimmungen, Unterstützung)
- Überblick im Tagesgeschäft und Prioritätensetzung
- Weitblick für kaufmännische und betriebliche Abläufe
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Erkennen von organisatorischen/dokumentarischen Notwendigkeiten
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Sicherheit in Auftragsbearbeitung, Datenpflege, Rechnungsprüfung, Kontierung
- Strukturierter Umgang mit Fristen, Unterlagen und Schriftverkehr
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Einarbeitung in Fachanwendungen (LIMA, ELO, KANDIS, domeba) oder Erfahrung damit
- Nahbarkeit, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung im Umgang mit Ansprechpartnern
- Klare Kommunikation auf Augenhöhe
- Verlässliche organisatorische Größe
Aufgaben
- Kaufmännisch-administrative Abläufe zusammenhalten
- Tagesgeschäft verlässlich organisieren, koordinieren und nachhalten
- Aufträge und Auftragsnummern in Systemen erfassen, bearbeiten und pflegen
- Betriebliche Kennzahlen strukturiert erfassen und auswerten
- Digitale Eingangsrechnungen bearbeiten
- Dokumentenablage strukturieren, kontieren, prüfen und pflegen
- Kunden- und Stammdaten anlegen und fortlaufend pflegen
- Auftragsmanagement für Netz- und Kanalunterhaltungsmaßnahmen übernehmen
- Schulungen, Pflichtunterweisungen und Vorsorgemaßnahmen koordinieren
- Termine planen und Fortschritte dokumentieren
- Schulungspläne vorbereiten und aktualisieren
- Personalnahe und organisatorische Verwaltungsaufgaben unterstützen
- Stundennachweise, Krankmeldungen, Urlaubs- und Rufbereitschaftsplanungen unterstützen
- Tägliches Post- und Bestellwesen unterstützen
- Korrespondenz übernehmen
- Terminverfolgung übernehmen
- Telefonische Erstbearbeitung übernehmen
- Zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- LIMA
- ELO
- KANDIS
- domeba
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
- Zuschüsse zu Sportaktivitäten
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
- E-Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate benefits Rabatte
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 32 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens medl GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr
- BELFOR Deutschland GmbHKaufmännischer Mitarbeiter im administrativen Schadenmanagement(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg
- Sunoco GmbH & Co. KGKaufmännischer Mitarbeiter im 3-Schichtbetrieb(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg
- Lobbe Industrieservice GmbH & Co KGKaufmännischer/Technischer Sachbearbeiter für den Bereich Abfall-/Entsorgungswirtschaft(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg