Institut für Biologische und Chemische Systeme - Biologische Informationsprozessierung (IBCS-BIP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Eggenstein-Leopoldshafen
ab 47.900 - 50.000 / Jahr
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BEBERTRANDT AG
Senior HR People Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles für internationalen Engineering Dienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung in HR Operations und Personaladministration erforderlich. Mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und JobRad.
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Anforderungen
- Studium (Personalwesen, BWL) oder vergleichbar, alternativ kaufmännische Ausbildung (Personal)
- Mehrjährige Berufserfahrung (HR Operations, Personaladministration, People Operations)
- Gute Kenntnisse administrativer Personalprozesse (Mitarbeiterlebenszyklus)
- Sicherer Umgang MS Office 365, Erfahrung HR-Systeme (idealerweise Workday/HRIS)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Teamorientierung, internationale Zusammenarbeit
- Hohe Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion (vertrauliche Personaldaten)
- Hands-on-Mentalität, Bereitschaft zur Unterstützung lokaler HR-Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Reisebereitschaft für regelmäßige Abstimmungstermine
Aufgaben
- Administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles eigenverantwortlich betreuen
- Mitarbeiterstammdaten pflegen und verwalten sowie eine hohe Datenqualität in HR-Systemen (z. B. Workday) sicherstellen
- Relevante Personaldaten für die Entgeltabrechnung vorbereiten, prüfen und bereitstellen
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente erstellen
- Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards erstellen, pflegen und auswerten
- Eng mit regionalen und internationalen HR-Teams zur Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen zusammenarbeiten
- Als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen am Standort Karlsruhe fungieren
- Onboarding-Maßnahmen unterstützen und personalbezogene Anfragen bearbeiten
- Gelegentlich im Recruiting-Prozess unterstützen, z. B. bei der Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
- An standortübergreifenden HR-Projekten und Prozessverbesserungen mitarbeiten
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office 365WorkdayHRIS
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- BU-Versicherung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Sonstige Vorteile
- JobRad
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BERTRANDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BE
EngineeringKarlsruhe
Das Unternehmen ist ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise, der technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette schafft und sich mit Trendthemen wie Digitalisierung, E-Mobilität und Autonomen Systemen beschäftigt.
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- b.i.g. gruppe management gmbhPersonalsachbearbeiter(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe
- ExxetaTeam Lead HR Business Partner(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe
- b.i.g. gruppe management gmbhPersonalreferent(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe
- GFK IngenieurePersonalreferent mit Schwerpunkt Recruiting(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe, München