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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

VOVollack Gruppe GmbH & Co. KG

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Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

Karlsruhe

TeilzeitVor OrtSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische Projektassistenz für nachhaltige Gebäudeplanung mit Fokus auf Finanzprozesse und Schnittstellen zu Buchhaltung/Controlling. Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen Abläufen und Projektorganisation erforderlich. Auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen.

Anforderungen

Spaß an abwechslungsreicher Tätigkeit (kaufmännische Aufgaben, Büroorganisation, Assistenz)
Erfahrung in kaufmännischen Prozessen (Finanzen, Schnittstellen Buchhaltung/Controlling)
Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen bei Projektunterstützung (Koordination, Organisation, Terminüberwachung, Planung)
Interesse an Vertragsgestaltungen und Projektvereinbarungen mit Bauherren und Generalplanungsteam
Selbstständige, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Souveräner Umgang mit MS Office und gutes IT-Verständnis
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (Baubranche von Vorteil)

Aufgaben

Kaufmännische Prozesse mit Schwerpunkt Finanzen eigenständig bearbeiten
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und Controlling pflegen
Büroorganisation übernehmen
Klassische Assistenzaufgaben mit kaufmännischem Schwerpunkt übernehmen
Interne Projektteams unterstützen
Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
Terminüberwachung durchführen
Relevante Vorgänge proaktiv planen
Bei Vertragsgestaltungen mitwirken
Bei Projektvereinbarungen mitwirken
Austausch mit Bauherren pflegen
Austausch mit Generalplanungsteam pflegen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien
Kollegiales Arbeitsklima

Sinnstiftende Arbeit

Handlungsspielräume

Modernes Büro

Zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung

Flexibles Arbeiten

Auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen

Mentoring & Coaching

Intensive Einarbeitung
Individueller Einarbeitungsplan

Boni & Prämien

Ergebnisbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenfahrrad

Jobrad

Team Events & Ausflüge

Teamevents

Weiterbildungsangebote

Ständige Weiterentwicklung
Mitarbeiter-Akademie

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vollack Gruppe GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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