Maisenbacher Hort + Partner
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Karlsruhe
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BFbfw
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Karlsruhe, Sinzheim
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltungsorganisation und konzeptionelle Unterstützung für Regionalleitung im Bildungsbereich. Langjährige Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
- Erfahrung in Organisation und Begleitung von Events
- Berufserfahrung aus Maßnahme- und Teilnehmerorganisation (idealerweise)
- Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
- Flexibilität, Organisationstalent, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen
- Selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd übernehmen
- Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen unterstützen
- Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
- Meetings und Konferenzen vorbereiten und nachbereiten (Protokollierung, Dokumentation)
- Bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen unterstützen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten erledigen (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
- Mit den vor Ort tätigen Mitarbeiter:innen in der Lehrgangsorganisation zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Teams
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bfw erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruhe - Akademie Überlingen
Verwaltungskraft mit Bildungsträger-Erfahrung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruhe - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruhe
BFbfw
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Karlsruhe, Sinzheim
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltungsorganisation und konzeptionelle Unterstützung für Regionalleitung im Bildungsbereich. Langjährige Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
- Erfahrung in Organisation und Begleitung von Events
- Berufserfahrung aus Maßnahme- und Teilnehmerorganisation (idealerweise)
- Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
- Flexibilität, Organisationstalent, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen
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Aufgaben
- Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd übernehmen
- Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen unterstützen
- Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
- Meetings und Konferenzen vorbereiten und nachbereiten (Protokollierung, Dokumentation)
- Bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
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Über das Unternehmen
bfw
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland und qualifiziert jährlich mehr als 45.000 Menschen.
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