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MA
Maisenbacher Hort + Partner
vor 9 Tagen

Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)

Karlsruhe
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Mandatsverwaltung eigenständig steuerst und als kommunikative Schnittstelle alle Fäden der Kanzlei sicher zusammenführst.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Kanzlei-/Mandatssystemen von Vorteil
  • Hohe Sorgfalt in der Datenpflege
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
  • Kenntnisse in DATEV oder Lernbereitschaft
  • IT-Affinität und technisches Verständnis
  • Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Die Mandatsverwaltung inklusive Datenpflege und Prozessorganisation verantworten
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträger:innen, Team und Mandant:innen agieren
  • Termine planen, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
  • Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort führen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Postbearbeitung und Stammdatenpflege übernehmen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleimanagement ausführen

Tools & Technologien

MS OfficeKanzlei- und MandatssystemeDATEV

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene DU-Kultur
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Mentoring & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Job

Moderne Technikausstattung

  • Digitale Arbeitsprozesse
  • Modernste IT-Infrastruktur

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßiger Austausch im Team
  • Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fortbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkplatz

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Anbindung
  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Angebot

Mehr Urlaubstage

  • 32 Urlaubstage

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich

Sonstige Zulagen

  • Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Maisenbacher Hort + Partner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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