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MAMaisenbacher Hort + Partner

Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)

Karlsruhe
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Mandatsverwaltung, Terminkoordination und Schnittstellenfunktion in Beratungsunternehmen für Steuer- und Wirtschaftsfragen. Kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. Arbeit in digitalisierten Prozessen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Kanzlei-/Mandatssystemen von Vorteil
  • Hohe Sorgfalt in der Datenpflege
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
  • Kenntnisse in DATEV oder Lernbereitschaft
  • IT-Affinität und technisches Verständnis
  • Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung

Aufgaben

  • Die Mandatsverwaltung inklusive Datenpflege und Prozessorganisation verantworten
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträger:innen, Team und Mandant:innen agieren
  • Termine planen, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
  • Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort führen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Postbearbeitung und Stammdatenpflege übernehmen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleimanagement ausführen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Kanzlei- und Mandatssysteme
  • DATEV

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene DU-Kultur
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Mentoring & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Job

Moderne Technikausstattung

  • Digitale Arbeitsprozesse
  • Modernste IT-Infrastruktur

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßiger Austausch im Team
  • Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fortbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkplatz

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Anbindung
  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Angebot

Mehr Urlaubstage

  • 32 Urlaubstage

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich

Sonstige Zulagen

  • Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Maisenbacher Hort + Partner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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    Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
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    Teamassistent:in Empfang und Service(m/w/x)

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