Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Mandatsverwaltung eigenständig steuerst und als kommunikative Schnittstelle alle Fäden der Kanzlei sicher zusammenführst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erfahrung mit Kanzlei-/Mandatssystemen von Vorteil
- •Hohe Sorgfalt in der Datenpflege
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- •Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
- •Kenntnisse in DATEV oder Lernbereitschaft
- •IT-Affinität und technisches Verständnis
- •Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Die Mandatsverwaltung inklusive Datenpflege und Prozessorganisation verantworten
- •Als zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträger:innen, Team und Mandant:innen agieren
- •Termine planen, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- •Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort führen
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Postbearbeitung und Stammdatenpflege übernehmen
- •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleimanagement ausführen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene DU-Kultur
- •Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentoring & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Job
Moderne Technikausstattung
- •Digitale Arbeitsprozesse
- •Modernste IT-Infrastruktur
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßiger Austausch im Team
- •Regelmäßige Teamevents
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
- •Parkplatz
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Anbindung
- •Jobticket
Firmenfahrrad
- •Jobrad-Angebot
Mehr Urlaubstage
- •32 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich
Sonstige Zulagen
- •Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
- TEICON ENGINEERINGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafen
- JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG
Sekretärin / Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruhe - IMO Oberflächentechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKönigsbach-Stein - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBruchsal - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Mandatsverwaltung eigenständig steuerst und als kommunikative Schnittstelle alle Fäden der Kanzlei sicher zusammenführst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erfahrung mit Kanzlei-/Mandatssystemen von Vorteil
- •Hohe Sorgfalt in der Datenpflege
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- •Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
- •Kenntnisse in DATEV oder Lernbereitschaft
- •IT-Affinität und technisches Verständnis
- •Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Die Mandatsverwaltung inklusive Datenpflege und Prozessorganisation verantworten
- •Als zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträger:innen, Team und Mandant:innen agieren
- •Termine planen, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- •Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort führen
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Postbearbeitung und Stammdatenpflege übernehmen
- •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleimanagement ausführen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene DU-Kultur
- •Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentoring & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Job
Moderne Technikausstattung
- •Digitale Arbeitsprozesse
- •Modernste IT-Infrastruktur
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßiger Austausch im Team
- •Regelmäßige Teamevents
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
- •Parkplatz
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Anbindung
- •Jobticket
Firmenfahrrad
- •Jobrad-Angebot
Mehr Urlaubstage
- •32 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich
Sonstige Zulagen
- •Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
Über das Unternehmen
Maisenbacher Hort + Partner
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen, das Privatpersonen und Unternehmen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten betreut und berät.
- TEICON ENGINEERING
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafen - JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG
Sekretärin / Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruhe - IMO Oberflächentechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKönigsbach-Stein - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBruchsal - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart