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Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Mandatsverwaltung, Terminkoordination und Schnittstellenfunktion in Beratungsunternehmen für Steuer- und Wirtschaftsfragen. Kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. Arbeit in digitalisierten Prozessen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Kanzlei-/Mandatssystemen von Vorteil
- Hohe Sorgfalt in der Datenpflege
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
- Kenntnisse in DATEV oder Lernbereitschaft
- IT-Affinität und technisches Verständnis
- Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung
Aufgaben
- Die Mandatsverwaltung inklusive Datenpflege und Prozessorganisation verantworten
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträger:innen, Team und Mandant:innen agieren
- Termine planen, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort führen
- Gäste empfangen und betreuen
- Postbearbeitung und Stammdatenpflege übernehmen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleimanagement ausführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Kanzlei- und Mandatssysteme
- DATEV
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene DU-Kultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Job
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitsprozesse
- Modernste IT-Infrastruktur
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßiger Austausch im Team
- Regelmäßige Teamevents
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz
Öffi Tickets
- ÖPNV-Anbindung
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobrad-Angebot
Mehr Urlaubstage
- 32 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich
Sonstige Zulagen
- Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
Noch nicht perfekt?
- TEICON ENGINEERINGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafen
- IMO Oberflächentechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKönigsbach-Stein - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBruchsal - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Maisenbacher Hort + Partner
Teamassistent:in Empfang und Service(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKarlsruhe
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Mandatsverwaltung, Terminkoordination und Schnittstellenfunktion in Beratungsunternehmen für Steuer- und Wirtschaftsfragen. Kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. Arbeit in digitalisierten Prozessen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Kanzlei-/Mandatssystemen von Vorteil
- Hohe Sorgfalt in der Datenpflege
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
- Kenntnisse in DATEV oder Lernbereitschaft
- IT-Affinität und technisches Verständnis
- Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung
Aufgaben
- Die Mandatsverwaltung inklusive Datenpflege und Prozessorganisation verantworten
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträger:innen, Team und Mandant:innen agieren
- Termine planen, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort führen
- Gäste empfangen und betreuen
- Postbearbeitung und Stammdatenpflege übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
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Lockere Unternehmenskultur
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- Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in
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Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitsprozesse
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Team Events & Ausflüge
- Regelmäßiger Austausch im Team
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Weiterbildungsangebote
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Parkplatz & Pendelvorteile
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- Parkplatz
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- Jobticket
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Mehr Urlaubstage
- 32 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich
Sonstige Zulagen
- Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
Über das Unternehmen
Maisenbacher Hort + Partner
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen, das Privatpersonen und Unternehmen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten betreut und berät.
Noch nicht perfekt?
- TEICON ENGINEERING
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafen - IMO Oberflächentechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKönigsbach-Stein - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBruchsal - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Maisenbacher Hort + Partner
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKarlsruhe