Zoi
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Stuttgart
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LULUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Backoffices und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Kund:innenbetreuung mit der Organisation von Weiterbildungsprogrammen und digitalen Prozessen verbindest.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikation
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team
- Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz sowie strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
- Fließende Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
- Büromaterial organisieren und bestellen
- Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
- Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- Erstkontakt zu an Weiterbildung interessierten Kund:innen pflegen
- Anmeldungen verarbeiten und Teilnehmende betreuen
- Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- Fördergutscheine bearbeiten
- Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- Sich eng mit Fachabteilungen wie IT und Buchhaltung abstimmen
- Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeMS Teams
Benefits
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsmittel
Firmenfahrrad
- •Bike Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- •Obstkorb
- •Kaffee
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Tiefgaragenparkplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LUTZ + GRUB ACADEMY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- One Media Solution
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerBöblingen - Bachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
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VollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.100 - 1.300 / MonatStuttgart - CONTORA Unternehmensgruppe
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VollzeitAusbildungnur vor OrtStuttgart - Banauten GmbH
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement 2026(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtStuttgart
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Anforderungen
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- Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
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- Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
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- Sich eng mit Fachabteilungen wie IT und Buchhaltung abstimmen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsmittel
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, Expertise und Leidenschaft für IT und Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
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