Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager(m/w/x)
Betreuung von Schüler:innen und Team, eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Erstellung von Ausbildungsverträgen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Personalwesen von Vorteil. Flache Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Personalwesen (von Vorteil)
- Zahlenaffinität (von Vorteil)
- Spaß am Umgang mit jungen Menschen
- Freundliche und kommunikative Art
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Neugierde
Aufgaben
- Schüler:innen und Team in allen Belangen betreuen
- Sekretariat eigenständig organisieren und verwalten
- Neue Schüler:innen rekrutieren
- Ausbildungsverträge erstellen
- Schüler:innen onboarden
- Schüler:innen während der Ausbildung betreuen
- Bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
- Externe Dienstleister, Lieferanten und Kontakte betreuen
- Soziale Medien und Webseite betreuen
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen (optional)
- Neue Dozent:innen suchen
- Personalverwaltung übernehmen
- Personalsachbearbeitung übernehmen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Strukturen und kurze Dienstwege
- Tolles Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Wissen aus unterschiedlichen Bereichen
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
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