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RORobert Half Deutschland GmbH & Co. KG

vor 5 Monaten

Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Empfangs- und Dokumentenmanagement in globalen Talentlösungen. Mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. Leistungsabhängige Boni.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium Business Administration/Office-Management oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung Office-Management/administrative Rolle
Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative, professionelles Auftreten
Strukturierte, organisierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
Sicherer Umgang MS-Office, idealerweise Kollaborationstools
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Flexibilität in sich entwickelnder Umgebung
Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Tools

Aufgaben

Meeting-Räume vorbereiten
Termine organisieren
Post und Dokumente effizient verarbeiten
Empfang professionell managen
Telefon- und E-Mail-Kommunikation steuern
Büro- und Verbrauchsmaterialien proaktiv beschaffen
Büro- und Verbrauchsmaterialien überwachen
Büro- und Verbrauchsmaterialien optimieren
Meetings, Termine und Business Trips end-to-end organisieren
Interne und externe Events end-to-end organisieren
Interne Kommunikationen erstellen
Informationen an Vertrieb, Backoffice und Stakeholder kommunizieren
Präsentationen, Reports und Protokolle erstellen
Präsentationen, Reports und Protokolle pflegen
Präsentationen, Reports und Protokolle visuell aufbereiten
Vertrieb und Leadership-Team administrativ unterstützen
Mitarbeiter:innen im Daily Business betreuen
Onboarding- und Offboarding-Prozess unterstützen
Schnittstellen zu HR, IT, Legal und Marketing managen
Schnittstellen zu externen Partnern und Lieferanten managen
Sämtliche Kommunikationsflüsse aktiv steuern
Eng mit administrativen und Operational Support Teams zusammenarbeiten
Optimierungspotenziale identifizieren
Verbesserungsmaßnahmen ableiten
Verbesserungsmaßnahmen mit Leadership umsetzen
Stellenanzeigen auf Unternehmenswebsite veröffentlichen
Stellenanzeigen auf externen Jobplattformen veröffentlichen
Stellenanzeigen pflegen und verwalten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeKollaborationstools

Benefits

Boni & Prämien

Transparente, leistungsabhängige Boni
Anerkennung von Erfolgen
Incentives und Recognition-Programme

Flexibles Arbeiten

Flexible Work-Life-Balance

Mentale Gesundheitsförderung

Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens

Sonstige Vorteile

Umfassendes Onboarding

Weiterbildungsangebote

Kontinuierliche Weiterbildung

Moderne Technikausstattung

Modernste Technologie und Tools

Karriere- und Weiterentwicklung

Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HRFrankfurt am Main

Das Unternehmen ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen und unterstützt seit 1948 Unternehmen beim Recruitment.

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