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Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
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RORobert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfangs- und Dokumentenmanagement in globalen Talentlösungen. Mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. Leistungsabhängige Boni.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium Business Administration/Office-Management oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung Office-Management/administrative Rolle
- Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative, professionelles Auftreten
- Strukturierte, organisierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
- Sicherer Umgang MS-Office, idealerweise Kollaborationstools
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Flexibilität in sich entwickelnder Umgebung
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Tools
Aufgaben
- Meeting-Räume vorbereiten
- Termine organisieren
- Post und Dokumente effizient verarbeiten
- Empfang professionell managen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation steuern
- Büro- und Verbrauchsmaterialien proaktiv beschaffen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien überwachen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien optimieren
- Meetings, Termine und Business Trips end-to-end organisieren
- Interne und externe Events end-to-end organisieren
- Interne Kommunikationen erstellen
- Informationen an Vertrieb, Backoffice und Stakeholder kommunizieren
- Präsentationen, Reports und Protokolle erstellen
- Präsentationen, Reports und Protokolle pflegen
- Präsentationen, Reports und Protokolle visuell aufbereiten
- Vertrieb und Leadership-Team administrativ unterstützen
- Mitarbeiter:innen im Daily Business betreuen
- Onboarding- und Offboarding-Prozess unterstützen
- Schnittstellen zu HR, IT, Legal und Marketing managen
- Schnittstellen zu externen Partnern und Lieferanten managen
- Sämtliche Kommunikationsflüsse aktiv steuern
- Eng mit administrativen und Operational Support Teams zusammenarbeiten
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Verbesserungsmaßnahmen ableiten
- Verbesserungsmaßnahmen mit Leadership umsetzen
- Stellenanzeigen auf Unternehmenswebsite veröffentlichen
- Stellenanzeigen auf externen Jobplattformen veröffentlichen
- Stellenanzeigen pflegen und verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Kollaborationstools
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente, leistungsabhängige Boni
- Anerkennung von Erfolgen
- Incentives und Recognition-Programme
Flexibles Arbeiten
- Flexible Work-Life-Balance
Mentale Gesundheitsförderung
- Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildung
Moderne Technikausstattung
- Modernste Technologie und Tools
Karriere- und Weiterentwicklung
- Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - Savills
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Dentsu Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Empfangs- und Dokumentenmanagement in globalen Talentlösungen. Mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. Leistungsabhängige Boni.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium Business Administration/Office-Management oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung Office-Management/administrative Rolle
- Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative, professionelles Auftreten
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- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
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- Onboarding- und Offboarding-Prozess unterstützen
- Schnittstellen zu HR, IT, Legal und Marketing managen
- Schnittstellen zu externen Partnern und Lieferanten managen
- Sämtliche Kommunikationsflüsse aktiv steuern
- Eng mit administrativen und Operational Support Teams zusammenarbeiten
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Verbesserungsmaßnahmen ableiten
- Verbesserungsmaßnahmen mit Leadership umsetzen
- Stellenanzeigen auf Unternehmenswebsite veröffentlichen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Kollaborationstools
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente, leistungsabhängige Boni
- Anerkennung von Erfolgen
- Incentives und Recognition-Programme
Flexibles Arbeiten
- Flexible Work-Life-Balance
Mentale Gesundheitsförderung
- Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildung
Moderne Technikausstattung
- Modernste Technologie und Tools
Karriere- und Weiterentwicklung
- Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen und unterstützt seit 1948 Unternehmen beim Recruitment.
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