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CA
Campus Süd
vor 8 Tagen

Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär(m/w/x)

Karlsruhe
ab 39.759,34 - 48.417,58 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Personalrat den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die zweisprachige Korrespondenz souverän meisterst und wichtige Sitzungen sowie Events planst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Kenntnisse in Internetanwendungen und Videokonferenzen
  • •Teamfähigkeit und Erfahrung im internationalen Umfeld
  • •Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationsstärke und Kommunikationsstärke
  • •Freundliches und gewinnendes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die gesamte Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
  • •Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
  • •Anfragen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz beantworten
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • •Personalratsveranstaltungen planen und organisieren
  • •Dienstreisen organisieren

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelPowerpointInternetVideokonferenzen

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – fließend

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Hervorragende Arbeitsbedingungen

Mentoring & Coaching

  • •Zielgerichtete Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Diverse Sportangebote

Team Events & Ausflüge

  • •Diverse Freizeitangebote

Kinderbetreuung

  • •Kinderbetreuungsangebote
  • •Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket BW

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Campus Süd erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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