Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Karlsruhe
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SEServiceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Meetings, Erstellung von Berichten und Datenaufbereitung für Controlling-Aufgaben in mittelständischem Dienstleistungsunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Controllingaufgaben übernehmen
- Berichte erstellen
- Daten strukturiert aufbereiten
- Bedarfe ermitteln und Beschaffungen durchführen
- Sachmittelbudget überwachen
- Mit anderen Sekretariaten der SE4 vernetzen und diese vertreten
- Prozesse im Sekretariatsbereich optimieren und angleichen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Sonstige Vorteile
- Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentoring & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Diverse Sportangebote
Team Events & Ausflüge
- Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe
SEServiceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Meetings, Erstellung von Berichten und Datenaufbereitung für Controlling-Aufgaben in mittelständischem Dienstleistungsunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Controllingaufgaben übernehmen
- Berichte erstellen
- Daten strukturiert aufbereiten
- Bedarfe ermitteln und Beschaffungen durchführen
- Sachmittelbudget überwachen
- Mit anderen Sekretariaten der SE4 vernetzen und diese vertreten
- Prozesse im Sekretariatsbereich optimieren und angleichen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Sonstige Vorteile
- Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentoring & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Diverse Sportangebote
Team Events & Ausflüge
- Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
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- Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Branche
Administration
Noch nicht perfekt?
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Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe