Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Karlsruhe
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Karlsruhe
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Konzeption und Pflege hybrider Papier- und Digitalablagen, Optimierung von Informationsflüssen in Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in Digitalisierung administrativer Abläufe
- Freude an Evaluation und Implementierung digitaler Tools
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Aufgaben
- Hybride Papier- und Digitalablage eigenverantwortlich konzipieren und pflegen
- Unterlagen inhaltlich bewerten, klassifizieren und digital transformieren
- Interne Kommunikationsprozesse im Institutssekretariat eigenständig gestalten
- Informationsfluss innerhalb des Backoffices optimieren
- Bei übergreifenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben mitwirken
- Bestehende Arbeitsabläufe evaluieren und Verbesserungsvorschläge umsetzen
- Dokumente, Präsentationen und strukturierte Listen erstellen
- Telefonische Erreichbarkeit der Direktion sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Sozialleistungen nach TVöD
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Modernes Büro
- Modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Optimale Arbeitsbedingungen
- Moderne Infrastruktur
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und engagiertes Team
- Offene Kommunikation
- Gute Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung
- Fraunhofer-Bildungsprogramm
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
Kinderbetreuung
- Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
- Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Gute Anbindung an ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe
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Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
AI/ML
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Konzeption und Pflege hybrider Papier- und Digitalablagen, Optimierung von Informationsflüssen in Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in Digitalisierung administrativer Abläufe
- Freude an Evaluation und Implementierung digitaler Tools
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Aufgaben
- Hybride Papier- und Digitalablage eigenverantwortlich konzipieren und pflegen
- Unterlagen inhaltlich bewerten, klassifizieren und digital transformieren
- Interne Kommunikationsprozesse im Institutssekretariat eigenständig gestalten
- Informationsfluss innerhalb des Backoffices optimieren
- Bei übergreifenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben mitwirken
- Bestehende Arbeitsabläufe evaluieren und Verbesserungsvorschläge umsetzen
- Dokumente, Präsentationen und strukturierte Listen erstellen
- Telefonische Erreichbarkeit der Direktion sicherstellen
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Benefits
Sonstige Vorteile
- Sozialleistungen nach TVöD
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Modernes Büro
- Modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Optimale Arbeitsbedingungen
- Moderne Infrastruktur
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und engagiertes Team
- Offene Kommunikation
- Gute Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung
- Fraunhofer-Bildungsprogramm
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
Kinderbetreuung
- Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
- Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Gute Anbindung an ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
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