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DI
Diakonie Baden
vor 23 Tagen

Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)

Karlsruhe
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Risikomanagement und die Fördermittelberatung, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Veranstaltungen planst und die Onlinepräsenz aktiv mitgestaltest. Dein Alltag ist geprägt von der Koordination von Terminen und der Erstellung von Präsentationsmaterialien.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • •Zuverlässigkeit
  • •Hohes Maß an Engagement
  • •Vertrautheit mit digitalem Arbeitsalltag
  • •Routinierte Nutzung von MS 365
  • •Kenntnisse in Prozessoptimierung und Power Apps
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Vielfältige Assistenztätigkeiten übernehmen
  • •Überblick über laufende Prozesse behalten
  • •Termine koordinieren und organisieren
  • •Veranstaltungsmanagement verantworten
  • •Präsentationsmaterialien ansprechend aufbereiten
  • •Onlinepräsenz im Kundenportal gestalten
  • •Dienstleistungsangebote bewerben
  • •Rechnungsstellung in SAP durchführen
  • •Kundenkommunikation pflegen
  • •Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • •Recherchen durchführen
  • •Dokumentenmanagement übernehmen
  • •Auswertungen erstellen

Tools & Technologien

MS 365Power Apps

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftende Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Miteinander

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit mobil zu arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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