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Workplace and Employee Experience Intern(m/w/x)
TeilzeitPraktikummit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing office operations and stock for two coworking locations. Bachelor's/Master's program enrollment or completed study required. Hybrid work, quarterly team events, and monthly transportation budget.
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Anforderungen
- Bachelor's/Master's program enrollment or completed study
- EFTA/EU requirement
- Excellent English (C1) and Swiss German (C1) skills
- Comfortable managing multiple vendors and locations
- Strong organizational skills
- Enjoyment of interacting with employees
- Maintaining company culture
- Proactive and hands-on approach
- Seeking office and employee experience improvements
- Knowledge of health and safety regulations (plus)
- Previous office management experience (plus)
- Previous procurement/ordering experience (plus)
- Previous employee events experience (plus)
Aufgaben
- Oversee day-to-day office operations for both Zurich locations
- Ensure offices are functional, safe, and welcoming
- Order and manage stock of office supplies for the coworking location
- Order and manage stock of Food & Beverage supplies for the coworking location
- Coordinate front desk duties
- Greet visitors
- Manage in/outgoing mail and packages
- Manage local vendors and service providers
- Maintain monthly facility checklists for both locations
- Liaise with the Workplace team in Berlin on standards
- Liaise with the Workplace team in Berlin on processes
- Liaise with the Workplace team in Berlin on reporting
- Optimize and maintain workstations
- Optimize and maintain meeting rooms
- Optimize and maintain shared spaces
- Manage simple maintenance issues end-to-end
- Manage repair requests end-to-end
- Help promote a sense of community
- Support the organization of company All-Hands
- Support the organization of meet-ups
- Support the organization of in-office lunches
- Support the organization of other employee perks
- Support the organization of global events
- Support local events
- Support onboarding with office tours
- Ensure new hires feel set up across both office locations
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Schweizerdeutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrid working approach
Team Events & Ausflüge
- Quarterly team events
- Yearly company events
Öffi Tickets
- Monthly transportation budget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Monthly fitness budget
- Health and wellness benefits
Mitarbeiterrabatte
- Discounts on activities
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GetYourGuide erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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