Unterstützung von Kolleg:innen bei organisatorischen Belangen, Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit.
Unterstützung der Marktleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Reise- und Eventplanung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. 20% Personalrabatt, Fahrradleasing.
Organisation der Liegenschaftsverwaltung für Salzburg Wohnbau GmbH, inklusive Korrespondenz und Protokollführung bei Eigentümerversammlungen. Abgeschlossene Ausbildung und versierter Umgang mit MS-Office erforderlich. 4-Tage-Woche.
Administrative Aufnahme von Patient:innen und Back Office-Tätigkeiten in Privatklinik mit breitem medizinischem Leistungsspektrum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mo-Fr Dienstzeiten.
Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung von Bahnhofs- und Liegenschaftsobjekten für Mobilitätsunternehmen mit 100+ Jahren Geschichte. Studium, Matura oder Ausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt erforderlich. Gleitzeitmodell und Home-Office möglich.
Organisation von Fachveranstaltungen, Workshops und Schulungen für interne und externe Teilnehmende. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Homeofficeregelung und flexible Arbeitszeiten.
Auswertung von Umsatzzahlen und Vergleich von Soll-Ist-Zahlen für Werkstattbedarf in Handwerk und Industrie. Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse erforderlich. 6. Urlaubswoche nach 4 Jahren, Homeoffice möglich.
Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und Beschaffung von Büromaterial für Bundesministerium für Landesverteidigung. Positiver Abschluss der 8. Schulstufe erforderlich. Kostenloses Mittagessen und kostenlose Parkmöglichkeit.
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Feststellung von Leistungen und Maßnahmen im Bereich Rehabilitation und Gesundheitsvorsorge für Österreichs größten Pensionsversicherungsträger. Abgeschlossene kaufmännische oder allgemeinbildende Ausbildung erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit Vorteilen eines öffentlichen, krisensicheren Arbeitgebers.
Verantwortung für Verwaltungsangelegenheiten, Wirtschaft, Bau und Organisation der Seelsorgeeinheit. Hochschulabschluss in Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften mit Berufserfahrung in Personalführung und Rechnungswesen erforderlich. Münchenzulage und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
Betreuung und Optimierung eines CRM-Systems für interne IT-Dienste. Mehrjährige praktische Erfahrung oder abgeschlossene technische Ausbildung erforderlich. Unterstützung von Kolleg:innen durch Schulungen und Auswertungen.
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten sowie Rechnungsprüfung für ein familiengeführtes Produktionsunternehmen. Berufserfahrung als Sachbearbeiter mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Angenehme Arbeitszeiten und zentrale Lage mit Parkmöglichkeiten.
Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Kalkulation von Betriebskostenabrechnungen für Wohnimmobilien. Kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Bewertung und Aufbereitung von Adressdaten für das größte Smart Locker Netzwerk in Deutschland/Österreich. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Excel erforderlich. Bis zu 100% remote, flexible Arbeitszeit.
Prüfung, Kontrolle und Buchung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei der Berechnung von Mieten, Betriebskosten und Heizkosten für einen führenden Wohnbau- und Hausverwaltungsanbieter in Salzburg. Abgeschlossene HAK-Matura mit exzellentem theoretischem Buchhaltungswissen erforderlich. Routine im Umgang mit MS Office und analytische Denkweise werden vorausgesetzt.
Unterstützung der regionalen Betriebsleitung und B2B-Kundenkorrespondenz für größten österreichischen Wärmeversorger. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. 4,5-Tage-Woche mit Gleitzeit.
Ermittlung und Aufbereitung von Sachverhalten zur Feststellung der besoldungsrechtlichen Stellung von Bediensteten im Bundesministerium für Landesverteidigung. Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse dienst- und besoldungsrechtlicher Vorschriften erforderlich. Unterstützung bei der Neufestsetzung der besoldungsrechtlichen Stellung von Bediensteten im Rahmen der Dienstrechtsnovelle 2025.
Unterstützung von Partner:innen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen in PowerPoint, Word und Excel. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Kaufmännische Abwicklung von Kundenprojekten und Serviceverträgen bei Siemens Österreich, von Angebotserstellung bis Projektabschluss. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung.
Betreuung von IT-Systemen an Standorten und Baustellen, inklusive Client-/Server-Rollouts und M365-Administration. Erste Praxiserfahrung in der Systemadministration erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildung.
Bearbeitung von Leads, Kundenverträgen und Abrechnungen für ein innovatives Salzburger Stadtentwicklungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Modelle.
Betreuung von Gewerbe- und Industriekunden, Schadenabwicklung und Vertragsverwaltung mit Spezialsoftware. Kaufmännische Ausbildung und Vorkenntnisse im Sachversicherungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit.
Erfassung abrechnungsrelevanter Daten und Erstellung von Verträgen für ein Unternehmen mit 50+ Mitarbeitenden. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR oder Personalverrechnung erforderlich. Klare, professionelle Kommunikation in Wort und Schrift.
Vermittlung zwischen Außendienst, Mitgliedern und Lieferpartnern, Erstellung von Auswertungen und Preisvergleichen. Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung erforderlich. Leistungsabhängige Überzahlung und Erfolgsprämie.
Bearbeitung von Kostenbeiträgen und Hilfsbedürftigkeitsprüfungen für das Land Salzburg. Kaufmännische Lehre oder Handesschulabschluss erforderlich. Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab 43. Lebensjahr, Jobticket.
Übernahme von Termin- und Sitzungskoordination sowie Projektentwicklung in der Geschäftsführung. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Kostenlose Parkplätze.
Mitgestaltung digitaler Marketingkampagnen und Unterstützung bei der Eventplanung in der Hörgerätebranche. Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Gratis Klimaticket und internationale Praktika.
Erstellung von Kreditvorlagen und Standardkreditverträgen für Finanzierungsdienstleistungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sicherheit eines großen Unternehmens, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Digitalisierung von Bankdokumenten und Aufbau einer SharePoint-Wissensdatenbank für eine paneuropäische Geschäftsbank. Laufendes Wirtschaftsstudium mit ausgezeichneten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen erforderlich. Erste Einblicke in operative Bankprozesse, Home-Office möglich.
Laufende Buchführung für Fassadenprodukte-Hersteller, mit Stammdatenpflege in AP+ ERP und eGecko. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Excel-Erfahrung erforderlich. 100 Tage Home Office, Zuschuss zur Mittagsverpflegung.