Patientenanmeldung und Korrespondenz in medizinischer Praxis. Medizinische Fachausdrücke, SAP und KIS von Vorteil. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Unterstützung administrativer Aufgaben und Office Management bei Deloitte Österreich, einem Anbieter von Professional Services mit 1.900 Mitarbeitenden. Kaufmännische Matura und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
Projektcontrolling, Einkauf und Debitoren-/Kreditorenverwaltung für Softwarelösungen im medizinischen Datenmanagement. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Koordination von Facility- und Fleet-Management-Aufgaben sowie Organisation interner Veranstaltungen im D-A-CH Team. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung und ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten in modernem Arbeitsumfeld.
Kaufmännische Verwaltung von Bahnhofs- und Liegenschaftsobjekten sowie Wohnungsverwaltung mit Erstellung von Mietzins-, Betriebs- und Eigentümerabrechnungen. Studium, Matura oder Ausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt erforderlich. Gleitzeitmodell und Home-Office möglich.
Vorkontierung von Betriebskostenabrechnungen und digitale Ablage von Mietverträgen in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
Übernahme von Anmeldungen und Betreuung des Schalterbereichs in einer radiologischen Praxis. Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, minutengenaue Zeiterfassung.
Administrative Unterstützung des Service-Außendienstes, inklusive Vertragsmanagement und Einsatzplanung. Kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium erforderlich. Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
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Einblick in Paketprozesse, Auftragsannahme und Disposition bei Logistikdienstleister. Organisationstalent und Lernbereitschaft erforderlich. Persönliche Lern- und Karriereentwicklung.
Gestaltung des Office Managements und Koordination von Geschäftsreisen für Baukonzern mit 89.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Assistenz-Erfahrung von Vorteil. Direkte Zusammenarbeit mit der Direktionsleitung.
Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung, Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehrsabwicklung für Ingenieurdienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
Betreuung von Vertragspartner:innen und Koordination österreichweiter Verträge bei der Österreichischen Gesundheitskasse. Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil. Zusätzliche Urlaubstage am 24. und 31. Dezember.
Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Organisation des Onboardings für neue Mitarbeitende. Erste HR-Erfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 2 Tage Homeoffice pro Woche, 2 zusätzliche Urlaubstage.
Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Pflege von Mitarbeiterstammdaten für ein Unternehmen mit 500+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Büroerfahrung erforderlich. Homeoffice möglich, umfangreiches Schulungsprogramm.
Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Dokumenten im HR-System. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug erforderlich. 4,5-Tage-Woche mit Homeoffice und Gleitzeit.
Eigenständige Abwicklung internationaler Bestellungen und Aufträge von Anfrage bis Verrechnung. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Vertriebsinnendienst erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option.
Administration der Microsoft 365 Umgebung, inklusive SharePoint und Teams, für Digitalagentur im Tourismus. Technisches Geschick und IT-MacGyver-Mentalität erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und schnelle Verantwortung im studienfreundlichen Modell.
Eigenständige Abwicklung internationaler Bestellungen und Aufträge von Anfrage bis Verrechnung. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Einkauf oder Auftragsabwicklung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeoffice möglich.
Verwaltung und Verteilung von Dienstkleidung an Stationen, inklusive Lagerbestückung und Lieferkontrolle. Fließende Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B mit eigenem PKW erforderlich. Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort.
Bearbeitung internationaler Anfragen, Bestellungen und Aufträge für festliche Dekorationen und Lichterwelten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Auftragsabwicklung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option.
Koordination von Bestellungen, Lieferterminen und Import-/Exportdokumenten mit internationalen Lieferanten und Kunden. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Auftragsabwicklung erforderlich. Gleitzeitmodell, Homeoffice und individuelles Onboarding.
Unterstützung von Makler:innen und Betreuer:innen bei Produkt-, Vertrags- und Provisionsanfragen für einen Top-Ten-Versicherer Österreichs. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Angebote für Gesundheit und eigene Entwicklung.
Kundenbetreuung per Telefon und Schrift, Erfassung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Heizkostenabrechnungen für ein Dienstleistungsunternehmen. Erfahrung in Kundenberatung und Zahlenaffinität erforderlich. 4,5-Tage-Woche mit Gleitzeit und Homeoffice.
Betreuung des Infodesks im Front- und Backoffice, inklusive Empfang und Telefonzentrale. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Hotelkauffrau/-mann von Vorteil. Verpflegungszuschuss, abwechslungsreiche Tätigkeit.
Erfassung von Bestellungen, Druck von Lieferscheinen und Rechnungen, sowie Kundengespräche bei Ersatzlieferungen für den Lebensmittelbereich. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung im Lebensmittelbereich wünschenswert. Kantine vor Ort.
Technische und eigenständige Abwicklung von Projekten in der Gebäudeautomatisierung, inklusive Engineering und Dokumentation. Erste Erfahrung in der Projektabwicklung erforderlich. Firmenhandy, Homeoffice und Parkplatz.
Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Organisation des ersten Arbeitstags und von Firmenfeiern. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster HR-Erfahrung erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage an Weihnachten, Freitagmittag frei.
Durchführung von Kfz-Zulassungen und Beratung von Kund:innen zu Versicherungsangelegenheiten bei einem der weltweit größten Vermögensverwalter. Abgeschlossene Schulausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt erforderlich. Essenszuschuss und vergünstigte Versicherungsbedingungen.
Proaktive Wartung und Fernbetreuung von IT-Systemen für Kunden eines digitalen Lösungsanbieters. Fachspezifische IT-Ausbildung und 3+ Jahre Berufserfahrung in IT erforderlich. Vielfältige Systemarchitekturen und neueste Technologien im Einsatz.
Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Pflege von Personaldaten in HR-Systemen. Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung erforderlich. Freitag Mittag frei, 2 zusätzliche Tage am 24.12 und 31.12.