BE-terna
Office Associate(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Innsbruck
ab 2.537 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung des Office Managements und Koordination von Geschäftsreisen für Baukonzern mit 89.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Assistenz-Erfahrung von Vorteil. Direkte Zusammenarbeit mit der Direktionsleitung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS oder HLW)
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich (von Vorteil)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Starkes Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (Wort und Schrift)
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Office Management reibungslos gestalten
- Termine, Meetings und Besprechungen im Blick behalten
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Direktionsleitung organisatorisch unterstützen
- Direktionsleitung administrativ unterstützen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- Interne Abläufe und Prozesse reibungslos sicherstellen
- Direktion nach außen repräsentieren
- Gäste herzlich willkommen heißen
- Neue Kolleg:innen herzlich willkommen heißen
- Empfangstätigkeiten übernehmen (fallweise und freitags)
- Firmenfeiern planen und organisieren
- Teamevents planen und organisieren
- Interne Veranstaltungen planen und organisieren
- Digitale Tools sicher anwenden
- Strukturierte Büroorganisation sicherstellen
- Strukturierte Dokumentenablage sicherstellen
- Als interne Ansprechperson für organisatorische Anliegen fungieren
- Gut organisierten Büroablauf sicherstellen
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Startup-Atmosphäre
- Direkte Zusammenarbeit mit der Direktionsleitung
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Erfolgreiches, internationales Unternehmen
- Gruppenunfallversicherung
Flexibles Arbeiten
- Flexible und strukturierte Arbeitsorganisation
Sinnstiftende Arbeit
- Mitarbeit in einem Umfeld, das Organisation und Eigenverantwortung schätzt
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- Events
- Mitarbeiterevents
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- Company Bike
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens STRABAG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei STRABAGÜber das Unternehmen
ST
ConstructionZirl
Das Unternehmen ist ein innovativer und nachhaltiger Bautechnologiekonzern, der im Hoch- und Ingenieurbau sowie im Straßen- und Tiefbau tätig ist.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- BundesdenkmalamtTeamassistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeInnsbruckab 2.905,8 / Monat
- Hypo TirolVertriebsassistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorInnsbruckab 45.000 / Jahr
- STRABAGKalkulationsassistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZirlab 2.814 / Monat
- Zentrale Staatsanwaltschaft zur Verfolgung von Wirtschaftsstrafsachen und Korruption (WKStA)Teamassistent:in(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerInnsbruck