Die KI-Suchmaschine für Jobs
Project Administrator(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du den Projektteams den Rücken frei, indem du die Datenqualität im ERP-System sicherst und administrative Prozesse von der Dokumentenfreigabe bis zur Abrechnung steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK-Abschluss oder vergleichbar)
- •Berufserfahrung im Bereich Administration von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- •Idealerweise Erfahrung mit ERP- bzw. DMS-Systemen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Blick fürs Detail sowie genaue Arbeitsweise
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Dokumente freigeben und verteilen
- •Datenpakete und Angebote bearbeiten
- •Datenqualität und Governance in Dokumenten sicherstellen
- •Kunden- und Projektdaten im ERP-System pflegen
- •Eng mit Projektmanager:innen und -engineers zusammenarbeiten
- •Den Rechnungsstellungsprozess unterstützen
- •Protokolle führen und Termine organisieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche freie Tage durch Einarbeitungszeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine am Standort Wien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Lockere Unternehmenskultur
- •Lockere Arbeitsatmosphäre
- •Guter Kollegenzusammenhalt
- PensionsversicherungVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.591,2 / JahrWien
- bp4b personaldienstleistung gmbh
Technische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.922,16 / MonatWien - Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG
HR Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 3.590 / MonatWien - KPMG Global Solutions Group Europe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 35.350 / JahrWien - BFI Wien
Projektassistent:in CODERS.BAY(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 2.744,96 / MonatWien
Project Administrator(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du den Projektteams den Rücken frei, indem du die Datenqualität im ERP-System sicherst und administrative Prozesse von der Dokumentenfreigabe bis zur Abrechnung steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK-Abschluss oder vergleichbar)
- •Berufserfahrung im Bereich Administration von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- •Idealerweise Erfahrung mit ERP- bzw. DMS-Systemen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Blick fürs Detail sowie genaue Arbeitsweise
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Dokumente freigeben und verteilen
- •Datenpakete und Angebote bearbeiten
- •Datenqualität und Governance in Dokumenten sicherstellen
- •Kunden- und Projektdaten im ERP-System pflegen
- •Eng mit Projektmanager:innen und -engineers zusammenarbeiten
- •Den Rechnungsstellungsprozess unterstützen
- •Protokolle führen und Termine organisieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche freie Tage durch Einarbeitungszeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine am Standort Wien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Lockere Unternehmenskultur
- •Lockere Arbeitsatmosphäre
- •Guter Kollegenzusammenhalt
Über das Unternehmen
Beyond Gravity
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen definiert die Raumfahrtbranche neu und entwickelt Produkte für Satelliten und Trägerraketen.
- Pensionsversicherung
HR-Admin in der Personalgewinnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.591,2 / JahrWien - bp4b personaldienstleistung gmbh
Technische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.922,16 / MonatWien - Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG
HR Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 3.590 / MonatWien - KPMG Global Solutions Group Europe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 35.350 / JahrWien - BFI Wien
Projektassistent:in CODERS.BAY(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 2.744,96 / MonatWien