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Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Koordination von Terminen, Reisen und interner Kommunikation in einem Unternehmen mit starkem Regionalbezug zu NÖ/Wien. Mehrjährige Assistenzerfahrung und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Günstige Kantine.
Anforderungen
- Mehrjährige Assistenzerfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Selbstständigkeit
- Stressresistenz
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative
- Freundlichkeit
- Gepflegte Umgangsformen
- Absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Kollaborationstools und Social-Media
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Arbeitsalltag der Bereichsleitung optimal organisieren
- Interne und externe Termine koordinieren
- Sämtliche administrative Aufgaben übernehmen
- Die interne Kommunikation verantworten
- Veranstaltungen und Reisen organisieren
- Als Schnittstelle zu anderen Unternehmenseinheiten agieren
- Bereichsübergreifende Themen und Projekte steuern
- Präsentationen in PowerPoint erstellen und bearbeiten
- Berichte und Auswertungen analysieren
- Das Kostenbudget kontrollieren
- Inhalte für Social-Media-Kanäle und das Intranet pflegen
- Eng mit Fachabteilungen und anderen Teams zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Power Point
- MS Teams
- Jira
- SharePoint
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und familiäre Kultur
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Unternehmungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Beste Entwicklungschancen
Weiterbildungsangebote
- Rollenspezifische Weiterbildungsangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Günstige Kantine
- Gesunde und frische Küche
- Vegetarische und vegane Küche
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage am Donaukanal
Öffi Tickets
- Unterstützung bei Öffi-Anreise
Firmenfahrrad
- Firmen-E-Bike Verleih
Noch nicht perfekt?
- Österreichische GesundheitskasseVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.279,7 / Monat
- AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.294,1 / Monat
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Koordination von Terminen, Reisen und interner Kommunikation in einem Unternehmen mit starkem Regionalbezug zu NÖ/Wien. Mehrjährige Assistenzerfahrung und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Günstige Kantine.
Anforderungen
- Mehrjährige Assistenzerfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Selbstständigkeit
- Stressresistenz
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative
- Freundlichkeit
- Gepflegte Umgangsformen
- Absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Kollaborationstools und Social-Media
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Arbeitsalltag der Bereichsleitung optimal organisieren
- Interne und externe Termine koordinieren
- Sämtliche administrative Aufgaben übernehmen
- Die interne Kommunikation verantworten
- Veranstaltungen und Reisen organisieren
- Als Schnittstelle zu anderen Unternehmenseinheiten agieren
- Bereichsübergreifende Themen und Projekte steuern
- Präsentationen in PowerPoint erstellen und bearbeiten
- Berichte und Auswertungen analysieren
- Das Kostenbudget kontrollieren
- Inhalte für Social-Media-Kanäle und das Intranet pflegen
- Eng mit Fachabteilungen und anderen Teams zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Power Point
- MS Teams
- Jira
- SharePoint
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und familiäre Kultur
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Unternehmungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Beste Entwicklungschancen
Weiterbildungsangebote
- Rollenspezifische Weiterbildungsangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Günstige Kantine
- Gesunde und frische Küche
- Vegetarische und vegane Küche
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage am Donaukanal
Öffi Tickets
- Unterstützung bei Öffi-Anreise
Firmenfahrrad
- Firmen-E-Bike Verleih
Über das Unternehmen
R-Holding
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen schafft Arbeitsplätze und investiert zu 81 Prozent in die Region Niederösterreich und Wien zurück.
Noch nicht perfekt?
- Österreichische Gesundheitskasse
Assistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.279,7 / Monat - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.294,1 / Monat