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R-
R-Holding
vor 6 Tagen

Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

Wien
ab 45.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du den Alltag organisierst, Projekte steuerst und die interne sowie externe Kommunikation auf verschiedenen Kanälen aktiv mitgestaltest.

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Anforderungen

  • Mehrjährige Assistenzerfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke
  • Selbstständigkeit
  • Stressresistenz
  • Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative
  • Freundlichkeit
  • Gepflegte Umgangsformen
  • Absolute Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Kollaborationstools und Social-Media
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Den Arbeitsalltag der Bereichsleitung optimal organisieren
  • Interne und externe Termine koordinieren
  • Sämtliche administrative Aufgaben übernehmen
  • Die interne Kommunikation verantworten
  • Veranstaltungen und Reisen organisieren
  • Als Schnittstelle zu anderen Unternehmenseinheiten agieren
  • Bereichsübergreifende Themen und Projekte steuern
  • Präsentationen in PowerPoint erstellen und bearbeiten
  • Berichte und Auswertungen analysieren
  • Das Kostenbudget kontrollieren
  • Inhalte für Social-Media-Kanäle und das Intranet pflegen
  • Eng mit Fachabteilungen und anderen Teams zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordPower PointMS TeamsJiraSharePointLinkedIn

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene und familiäre Kultur

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Unternehmungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Beste Entwicklungschancen

Weiterbildungsangebote

  • Rollenspezifische Weiterbildungsangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Günstige Kantine
  • Gesunde und frische Küche
  • Vegetarische und vegane Küche

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale Lage am Donaukanal

Öffi Tickets

  • Unterstützung bei Öffi-Anreise

Firmenfahrrad

  • Firmen-E-Bike Verleih
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens R-Holding erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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