Die KI-Suchmaschine für Jobs
Administrator Office Management / Receptionist(m/w/x)
Beschreibung
As the face of the Vienna office, you will ensure smooth daily operations by balancing professional reception duties with essential administrative support and event coordination.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •College degree, university degree, or equivalent
- •Previous administrative experience, preferably international
- •Full working proficiency in German and English
- •Strong communication, organizational, and interpersonal skills
- •Excellent problem-solving and multi-tasking abilities
- •Discretion, trustworthiness, and confidentiality
- •Proficiency in MS Office
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Liaise with vendors and internal departments
- •Coordinate office management and setup
- •Manage office supplies and facilities services
- •Route incoming calls and greet visitors
- •Handle inquiries and manage couriers
- •Organize business trips and company events
- •Coordinate mail and incoming shipments
- •Prepare reports and draft meeting minutes
- •Assist with transcribing and document processing
- •Maintain mobile device and attendance logs
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Excellent working conditions
Lockere Unternehmenskultur
- •Supportive and collaborative environment
- •Friendly, professional team
Weiterbildungsangebote
- •Extensive training
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Personal and professional growth opportunities
- AccentureVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 38.300 / JahrWien
- Frauenthal Handel Gruppe AG
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.260 / MonatPerchtoldsdorf - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 36.400 / JahrWien - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 40.000 / JahrWien
Administrator Office Management / Receptionist(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
As the face of the Vienna office, you will ensure smooth daily operations by balancing professional reception duties with essential administrative support and event coordination.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •College degree, university degree, or equivalent
- •Previous administrative experience, preferably international
- •Full working proficiency in German and English
- •Strong communication, organizational, and interpersonal skills
- •Excellent problem-solving and multi-tasking abilities
- •Discretion, trustworthiness, and confidentiality
- •Proficiency in MS Office
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Liaise with vendors and internal departments
- •Coordinate office management and setup
- •Manage office supplies and facilities services
- •Route incoming calls and greet visitors
- •Handle inquiries and manage couriers
- •Organize business trips and company events
- •Coordinate mail and incoming shipments
- •Prepare reports and draft meeting minutes
- •Assist with transcribing and document processing
- •Maintain mobile device and attendance logs
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Excellent working conditions
Lockere Unternehmenskultur
- •Supportive and collaborative environment
- •Friendly, professional team
Weiterbildungsangebote
- •Extensive training
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Personal and professional growth opportunities
Über das Unternehmen
PSI CRO
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company is a leading Contract Research Organization with almost 30 years on the market, offering a perfect balance between stability and innovation.
- Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 38.300 / JahrWien - Frauenthal Handel Gruppe AG
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.260 / MonatPerchtoldsdorf - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 36.400 / JahrWien - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 40.000 / JahrWien