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PS
PSI CRO
vor 6 Tagen

Administrator Office Management / Receptionist(m/w/x)

Wien
ab 30.000
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

As the face of the Vienna office, you will ensure smooth daily operations by balancing professional reception duties with essential administrative support and event coordination.

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Anforderungen

  • College degree, university degree, or equivalent
  • Previous administrative experience, preferably international
  • Full working proficiency in German and English
  • Strong communication, organizational, and interpersonal skills
  • Excellent problem-solving and multi-tasking abilities
  • Discretion, trustworthiness, and confidentiality
  • Proficiency in MS Office

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Liaise with vendors and internal departments
  • Coordinate office management and setup
  • Manage office supplies and facilities services
  • Route incoming calls and greet visitors
  • Handle inquiries and manage couriers
  • Organize business trips and company events
  • Coordinate mail and incoming shipments
  • Prepare reports and draft meeting minutes
  • Assist with transcribing and document processing
  • Maintain mobile device and attendance logs

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Excellent working conditions

Lockere Unternehmenskultur

  • Supportive and collaborative environment
  • Friendly, professional team

Weiterbildungsangebote

  • Extensive training

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Personal and professional growth opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PSI CRO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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