Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 38.300 / Jahr
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PSPSI CRO
Administrator Office Management / Receptionist(m/w/x)
Wien
ab 30.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating office setup, managing facilities, and greeting visitors at a 30-year-old Contract Research Organization. Full working proficiency in German and English required. No travel required.
Anforderungen
- College or university degree, or equivalent education, training, and experience
- Previous administrative experience (advantageous, preferably international company)
- Full working proficiency in German and English
- Strong communication, organizational, interpersonal skills
- Excellent problem-solving, multi-tasking, initiative, proactivity
- Discretion, trustworthiness, confidential information handling
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Aufgaben
- Liaise with vendors, support services, and internal departments regarding office management and setup.
- Manage office supplies, equipment, and facilities services.
- Receive and route incoming calls.
- Greet visitors.
- Handle inquiries.
- Manage couriers.
- Organize business trips, meetings, and company events.
- Log, sort, and coordinate mail and shipments.
- Prepare reports.
- Draft minutes of meetings.
- Perform photocopying, transcribing, and faxing.
- Manage administrative tasks for mobile devices.
- Manage administrative tasks for attendance logs.
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Excellent working conditions
Lockere Unternehmenskultur
- Supportive and collaborative environment
- Friendly, professional team
Weiterbildungsangebote
- Extensive training
Karriere- und Weiterentwicklung
- Personal and professional growth opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PSI CRO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 36.400 / Jahr - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Dynatrace LLC
Workplace Experience Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 46.000 / Jahr
PSPSI CRO
Administrator Office Management / Receptionist(m/w/x)
Wien
ab 30.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating office setup, managing facilities, and greeting visitors at a 30-year-old Contract Research Organization. Full working proficiency in German and English required. No travel required.
Anforderungen
- College or university degree, or equivalent education, training, and experience
- Previous administrative experience (advantageous, preferably international company)
- Full working proficiency in German and English
- Strong communication, organizational, interpersonal skills
- Excellent problem-solving, multi-tasking, initiative, proactivity
- Discretion, trustworthiness, confidential information handling
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Aufgaben
- Liaise with vendors, support services, and internal departments regarding office management and setup.
- Manage office supplies, equipment, and facilities services.
- Receive and route incoming calls.
- Greet visitors.
- Handle inquiries.
- Manage couriers.
- Organize business trips, meetings, and company events.
- Log, sort, and coordinate mail and shipments.
- Prepare reports.
- Draft minutes of meetings.
- Perform photocopying, transcribing, and faxing.
- Manage administrative tasks for mobile devices.
- Manage administrative tasks for attendance logs.
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Excellent working conditions
Lockere Unternehmenskultur
- Supportive and collaborative environment
- Friendly, professional team
Weiterbildungsangebote
- Extensive training
Karriere- und Weiterentwicklung
- Personal and professional growth opportunities
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Über das Unternehmen
PSI CRO
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company is a leading Contract Research Organization with almost 30 years on the market, offering a perfect balance between stability and innovation.
Noch nicht perfekt?
- Accenture
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 36.400 / Jahr - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Dynatrace LLC
Workplace Experience Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 46.000 / Jahr