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HO
HOERBIGER
vor 7 Tagen

Teamassistent:in(m/w/x)

Wien
ab 3.400 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Reiseorganisation, den Fuhrpark und Events koordinierst. Mit deinem Organisationstalent bringst du Struktur in alle internen Abläufe.

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Anforderungen

  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Ruhe in Stresssituationen
  • Offenheit im Umgang mit Menschen
  • Hands-on-Mentalität
  • Ausbildung mit Matura, weiterführende Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Den Fuhrpark verwalten und Kosten optimieren
  • Daten und Reports für den Fuhrpark erstellen
  • Mobiltelefonie verwalten und Abläufe strukturieren
  • Meetings, Workshops und Firmenevents organisieren
  • Reisen inklusive Buchungen und Transfers planen
  • Visaprozesse begleiten und Einladungsschreiben vorbereiten
  • Entsendungsschreiben erstellen und Bestätigungen koordinieren
  • Termine koordinieren und Korrespondenz übernehmen
  • Unterlagen für Termine und Projekte vorbereiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Bereitschaft zur Überzahlung

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes Umfeld
  • Zusammenarbeit wird großgeschrieben

Sinnstiftende Arbeit

  • Aktive Mitgestaltung von Prozessen
  • Verantwortung übernehmen
  • Raum für eigene Ideen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitiges Aufgabenfeld

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche Weiterentwicklung

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HOERBIGER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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