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BP
bp4b personaldienstleistung gmbh
vor 4 Tagen

Technische Assistenz(m/w/x)

Wien
ab 2.922,16 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der technischen Gruppe den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die Korrespondenz mit Kund:innen sowie Lieferant:innen professionell übernimmst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder Handelsschule)
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • •Strukturierte, zuverlässige und stressresistente Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen und Lieferant:innen
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten übernehmen
  • •Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft abwickeln
  • •Bestellungen, Verrechnungen und Angebotseinholungen bearbeiten
  • •Personalthemen wie Zeiterfassung und Reisekosten unterstützen
  • •Die Poolautoverwaltung und Mitarbeiterunterlagen betreuen
  • •Mit Kund:innen und Lieferant:innen schriftlich sowie telefonisch korrespondieren
  • •Handkassa, Angebotsverfolgung und Bestellobligos kaufmännisch verwalten
  • •Auswertungen, Protokolle und Agenden erstellen
  • •Daten im System Navision pflegen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierter Onboarding-Prozess

Sonstige Vorteile

  • •Fundierte Einschulung

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Aus- und Weiterbildungsangebote
  • •Eigene Akademie

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Gestütztes Mittagessen

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsangebote
  • •Fitnessmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bp4b personaldienstleistung gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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