NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 2.350 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SMsmart Energy Personal GmbH
Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Wien
ab 3.302,4 / Monat
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen für Energieunternehmen in Österreich und Bayern. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Mitwirkung an der Energiewende, strukturierte Einarbeitung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertig) oder einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in Anwalts-/Notariatskanzlei von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Know-how und Rechnungswesen-Grundkenntnisse
- Exzellente MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Themen
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offener Kommunikationsstil
- Initiative und Lösungsfindung
- Verantwortungsbereitschaft
Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Agenden abwickeln
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren, abwickeln und betreuen
- Dienstreisen in Österreich und Bayern organisieren und abwickeln
- Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation sein
- Das Team selbstständig und eigenverantwortlich unterstützen
- Ein- und Ausgangspost administrieren, koordinieren und erledigen
- Termine verwalten
- Protokolle und Berichte vorbereiten und erstellen
- Fallweise Präsentationen und Schriftverkehr erstellen
- B2B Bestellungen (Werbe- und Büromaterial) administrieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MS-Excel
- SAP
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Einzelverantwortung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Mitwirkung an der Energiewende
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitungsphase
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches internes Bildungsprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Jährliche Mitarbeiter:innengespräche
- Entwicklungs- und Karrierewege
Lockere Unternehmenskultur
- Gelebte Diversität und Chancengleichheit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens smart Energy Personal GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.800 / Jahr - EHL Wohnen GmbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Dentsu
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Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr
SMsmart Energy Personal GmbH
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ab 3.302,4 / Monat
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Anforderungen
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Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
smart Energy Personal GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Die VERBUND-Tochter smart Energy Personal GmbH unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen in Österreich.
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