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STStadt Wien

Office Manager(m/w/x)

Wien
ab 2.836 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor OrtSenior

Koordination des Bewerbungsprozesses und administrative Sekretariatsaufgaben im größten Krankenhaus Österreichs. Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit und krisensicherer Arbeitsplatz.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) ODER bei Gemeinde Wien in Verwendungsgruppe E, 4, 3, 3A, 3P mit mind. 6 Jahren facheinschlägiger Berufserfahrung
  • Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Nachweis für verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis)
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Sorgfalt, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Bewerbungen bearbeiten
  • Bewerbungsprozess koordinieren
  • Mit Bewerber*innen kommunizieren
  • Unterlagen vorbereiten
  • Protokoll führen
  • Ablagearbeiten übernehmen
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen organisieren
  • Telefonisch, per E-Mail und persönlich kommunizieren
  • Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
  • Büromaterialien bestellen
  • Für reibungslosen Büroablauf sorgen

Berufserfahrung

  • 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung

Weiterbildungsangebote

  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Ausgezeichnete Karrierechancen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Boni & Prämien

  • Prämiensysteme für besondere Leistungen

Sonstige Vorteile

  • Wohnmöglichkeit in einem Personalwohnhause

Kinderbetreuung

  • Betriebskindergarten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Verbilligter Mittagstisch

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindungen
  • Parkgarage

Firmenfahrrad

  • E-Bike-Ladestation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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