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EHEHL Wohnen GmbH

Back Office Manager(m/w/x)

Wien
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation und administrative Unterstützung von Wohnimmobilien-Makler:innen bei einem führenden Immobiliendienstleister in Österreich. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Backoffice-Erfahrung erforderlich. Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zusatzausbildung Immobilien oder Weiterbildungen (z.B. 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Eigeninitiative, souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

  • Wohnimmobilien-Makler:innen organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Unterlagen für Besichtigungen vorbereiten
  • Telefonische Erstauskunft für Kund:innen und Interessent:innen geben
  • Schriftverkehr zu Immobilienanfragen führen
  • Akquise-Präsentationen erstellen
  • Immobiliendaten tagesaktuell pflegen (Justimmo)
  • Interne Prozesse und Abläufe optimieren und weiterentwickeln
  • Reibungslosen administrativen Betrieb sicherstellen
  • Backoffice-Team fachlich und organisatorisch unterstützen
  • Eng und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
  • Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und nachbereiten
  • Auswertungen, Präsentationen und Reports erstellen
  • Interne Abläufe koordinieren und bereichsübergreifend abstimmen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern wahrnehmen

Berufserfahrung

  • 2 - 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • EDV-Anwenderkenntnisse

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Junges, dynamisches Backoffice-Team
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima

Weiterbildungsangebote

  • Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

  • Umfangreiche Social Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EHL Wohnen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft

    Mitarbeiter:in im Bereich Immobilienmanagement - Front Office(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 2.000 / Monat
  • ÖRAG

    Immobilienverwalter:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 3.100 / Monat
  • Soravia

    Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.020 / Monat
  • ÖBB-Immobilienmanagement GmbH

    Teamassistenz im Bereich Immobilienvermarktung(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 29.847,16 / Jahr
  • beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.

    Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 3.000 / Monat
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