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Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung in der Hausverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura) erforderlich. Arbeit in kleinem Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura)
- Ausbildung Immobilienverwalter-Assistenz (von Vorteil)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
- Kenntnisse Microsoft Office
- Verlässlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Engagement
- Service- und Lösungsorientierung
- Ruhe in schwierigen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten unterstützen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten eigenständig übernehmen
- Als interne und externe Schnittstelle fungieren
- Referenten:innen bei schriftlicher Korrespondenz unterstützen
- Referenten:innen bei telefonischer Korrespondenz unterstützen
- Korrespondenz mit Mietern:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen führen
- Versicherungsfälle abwickeln
- Kostenvoranschläge einholen
- Reparaturbeauftragungen durchführen
- Termine koordinieren
- Daten pflegen
- Rechnungen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Einstiegsmöglichkeit in die Hausverwaltung
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
- Kleines Team
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- ÖRAG Österreichische Realitäten-AktiengesellschaftVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchwechatab 2.400 / Monat
- BUWOG
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.500 / Monat - ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.100 / Monat - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung in der Hausverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura) erforderlich. Arbeit in kleinem Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura)
- Ausbildung Immobilienverwalter-Assistenz (von Vorteil)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
- Kenntnisse Microsoft Office
- Verlässlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Engagement
- Service- und Lösungsorientierung
- Ruhe in schwierigen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten unterstützen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten eigenständig übernehmen
- Als interne und externe Schnittstelle fungieren
- Referenten:innen bei schriftlicher Korrespondenz unterstützen
- Referenten:innen bei telefonischer Korrespondenz unterstützen
- Korrespondenz mit Mietern:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen führen
- Versicherungsfälle abwickeln
- Kostenvoranschläge einholen
- Reparaturbeauftragungen durchführen
- Termine koordinieren
- Daten pflegen
- Rechnungen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Einstiegsmöglichkeit in die Hausverwaltung
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
- Kleines Team
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Soravia
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen bietet einen Rundum-Service im Immobilienbereich und setzt auf Bestandsprojekte sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Noch nicht perfekt?
- ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft
Assistenz im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchwechatab 2.400 / Monat - BUWOG
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.500 / Monat - ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.100 / Monat - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat