Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Administration Specialist(m/w/x)
Verantwortung für Bürobetrieb, Reisen und Dokumente bei einem New Space Unternehmen. 3+ Jahre Erfahrung in Office Management oder Administration erforderlich. 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.
Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc.)
- Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Führerschein
- Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder
Aufgaben
- Eigenständig administrative Prozesse organisieren und steuern
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Office-Fragen sein
- Termine, Dienstreisen und Unternehmenskalender koordinieren
- Dokumente, Verträge und Tools verwalten und pflegen
- Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten verantworten
- Talent-nahe Tätigkeiten unterstützen, einschließlich Onboarding und Zutrittssysteme
- Prozessoptimierungen und Verbesserungen der Büro-Infrastruktur mitgestalten
- Lokales und globales Office Management unterstützen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- One Note
- Abcrobat
Benefits
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventioniertes Mittagessen
Öffi Tickets
- ÖPNV-Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sports Club Mitgliedschaft
Weiterbildungsangebote
- Individuelles Lernbudget
Sonstige Zulagen
- Kinderbetreuungszuschuss
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
- Robert Half
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - Sportradar
.Specialist Office Administration Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Guldberg GmbH
Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - QPLIX GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
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Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc.)
- Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
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Aufgaben
- Eigenständig administrative Prozesse organisieren und steuern
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Office-Fragen sein
- Termine, Dienstreisen und Unternehmenskalender koordinieren
- Dokumente, Verträge und Tools verwalten und pflegen
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- Talent-nahe Tätigkeiten unterstützen, einschließlich Onboarding und Zutrittssysteme
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- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
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Benefits
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
Isar Aerospace SE
Branche
Aerospace
Beschreibung
The company is at the forefront of New Space, providing sustainable launch solutions for small and medium-sized satellites.
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Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - QPLIX GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen