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Robert Half
gestern

Office Manager(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag am Standort München und hältst dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse optimierst und als zentrale Schnittstelle agierst.

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Anforderungen

  • •Studium Business Administration, Office-Management oder kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Office-Management oder administrativen Rollen
  • •Serviceorientierung, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
  • •Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und Kollaborationstools
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Flexibilität in sich stetig entwickelnder Umgebung
  • •Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Tägliche Office-Abläufe eigenständig steuern
  • •Meeting-Räume vorbereiten und Termine organisieren
  • •Post- und Dokumentenverarbeitung effizient abwickeln
  • •Empfang professionell managen
  • •Telefon- und E-Mail-Kanäle verantwortungsvoll steuern
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien proaktiv beschaffen
  • •Meetings, Kundentermine und Geschäftsreisen organisieren
  • •Interne und externe Events planen
  • •Interne Kommunikationen erstellen und Informationen weiterleiten
  • •Präsentationen, Reports und Protokolle visuell aufbereiten
  • •Vertrieb und Leadership-Team administrativ unterstützen
  • •Mitarbeiter:innen im Daily Business beraten
  • •Onboarding- und Offboarding-Prozesse unterstützen
  • •Schnittstellen zu internen Fachabteilungen und externen Partnern managen
  • •Mit administrativen und standortübergreifenden Teams zusammenarbeiten
  • •Optimierungspotenziale in Prozessen identifizieren und umsetzen
  • •Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen und pflegen

Tools & Technologien

MS-OfficeKollaborationstools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehalt

Sonstige Zulagen

  • •Umfassende Zusatzleistungen

Boni & Prämien

  • •Transparente, leistungsabhängige Boni
  • •Incentives und Recognition-Programme

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibilität für Work-Life-Balance

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Initiativen zur Wohlbefindensförderung

Sonstige Vorteile

  • •Umfassendes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • •Kontinuierliche Weiterbildung
  • •Erstklassige Trainings

Moderne Technikausstattung

  • •Modernste Technologie und Tools

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Robert Half erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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