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QPQPLIX GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Office operations and expansion structures for a FinTech platform managing complex assets. Several years of Office Management experience in a dynamic environment required. Latest smartphone and fitness subscription provided.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Administration oder vergleichbarer Rolle (idealerweise dynamisches Umfeld)
- Erfahrung in Office-Projektsteuerung und Dienstleistermanagement
- Ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit und Überblick bei vielen Themen
- Hohe Stressresistenz, Flexibilität und Freude an Abwechslung
- Verhandlungsgeschick und klare Kommunikation
- Freude an Teamarbeit, Präsenz, Nahbarkeit und Ansprechbarkeit
- Umgang mit sensiblen Themen, Feedback und Konflikten
- Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft zwischen Standorten
Aufgaben
- Effizienten Office-Betrieb sicherstellen
- Strukturen für Expansion weiterentwickeln
- Alle Standortthemen verantworten
- Offices professionell organisieren
- Flächen- und Sitzplätze verwalten
- Schlüssel verwalten
- Telefonzentrale betreuen
- Mobiltelefone und Verträge verwalten
- Reparaturen und Neuanschaffungen koordinieren
- Office-bezogene Projekte steuern
- Umbauten managen
- Machbarkeitsanalysen durchführen
- Neue Tools einführen
- Bestehende Prozesse skalieren
- Relocations organisieren
- Bestehende Abläufe analysieren
- Abläufe in effiziente Strukturen überführen
- Aufgaben im Team koordinieren
- Projekte priorisieren
- Produktivität sicherstellen
- Positives Arbeitsumfeld schaffen
- Office-Richtlinien weiterentwickeln
- Einhaltung von Sicherheitsvorgaben sicherstellen
- Interne Events planen
- Firmenmeetings planen
- Shareholder-Veranstaltungen planen
- Investor:innen-Kommunikation abstimmen
- Reibungslosen Event-Ablauf sicherstellen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Reiseausgaben überblicken
- Reiserichtlinien überblicken
- Schnittstelle für interne Teams bilden
- Schnittstelle für Geschäftsführung bilden
- Schnittstelle für HR und Compliance bilden
- Schnittstelle für Vermieter:innen bilden
- Schnittstelle für externe Dienstleister:innen bilden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Moderne Technikausstattung
- Neuestes Apple oder Android Smartphone
Sonstige Zulagen
- Weiterbildungsbudget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness-Abo
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Starker Teamgeist
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens QPLIX GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Administration oder vergleichbarer Rolle (idealerweise dynamisches Umfeld)
- Erfahrung in Office-Projektsteuerung und Dienstleistermanagement
- Ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit und Überblick bei vielen Themen
- Hohe Stressresistenz, Flexibilität und Freude an Abwechslung
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- Aufgaben im Team koordinieren
- Projekte priorisieren
- Produktivität sicherstellen
- Positives Arbeitsumfeld schaffen
- Office-Richtlinien weiterentwickeln
- Einhaltung von Sicherheitsvorgaben sicherstellen
- Interne Events planen
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- Shareholder-Veranstaltungen planen
- Investor:innen-Kommunikation abstimmen
- Reibungslosen Event-Ablauf sicherstellen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Reiseausgaben überblicken
- Reiserichtlinien überblicken
- Schnittstelle für interne Teams bilden
- Schnittstelle für Geschäftsführung bilden
- Schnittstelle für HR und Compliance bilden
- Schnittstelle für Vermieter:innen bilden
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Moderne Technikausstattung
- Neuestes Apple oder Android Smartphone
Sonstige Zulagen
- Weiterbildungsbudget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness-Abo
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Starker Teamgeist
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
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Über das Unternehmen
QPLIX GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
QPLIX develops and operates a software solution for the management of complex assets.
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