Isar Aerospace SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ottobrunn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GUGuldberg GmbH
Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
München
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung des MA-3 Kreises und Onboarding neuer Mitarbeiter in einem Dienstleistungsunternehmen für Automotive, Schienenfahrzeugtechnik und Anlagenbau. Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar erforderlich. Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und sicheres Auftreten
Aufgaben
- Führungskreis bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Dienstreisen koordinieren
- Besprechungen mit internen und externen Partnern organisieren und koordinieren
- MA-3 Kreis steuern
- Neue Mitarbeiter:innen onboarden
- Prüfberichte eingeben und abrechnen
- Zeiterfassung für die Hauptabteilung überwachen und korrigieren
- EKWs erstellen und abrechnen
- Büromaterial und IT-Equipment bestellen
- Im Flächenmanagement unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Steuerung des MA-3 Kreises und Onboarding neuer Mitarbeiter in einem Dienstleistungsunternehmen für Automotive, Schienenfahrzeugtechnik und Anlagenbau. Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar erforderlich. Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und sicheres Auftreten
Aufgaben
- Führungskreis bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Dienstreisen koordinieren
- Besprechungen mit internen und externen Partnern organisieren und koordinieren
- MA-3 Kreis steuern
- Neue Mitarbeiter:innen onboarden
- Prüfberichte eingeben und abrechnen
- Zeiterfassung für die Hauptabteilung überwachen und korrigieren
- EKWs erstellen und abrechnen
- Büromaterial und IT-Equipment bestellen
- Im Flächenmanagement unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Guldberg GmbH
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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