Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team Assistance(m/w/x)
Management von Sicherheitsrisiken und ganzheitliche Bewirtschaftung von Liegenschaften, Gebäuden und Anlagen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Sicherheitsrisiken managen
- Liegenschaften, Gebäude und Anlagen ganzheitlich bewirtschaften
- Liegenschaften, Gebäude und Anlagen warten
- Liegenschaften, Gebäude und Anlagen instand halten
- Gesetzliche Vorgaben zum Schutz von Mitarbeiter:innen einhalten
- Teamevents und Workshops planen und koordinieren
- Monatlichen Report an Hauptabteilungsleiter:innen koordinieren
- Bestellwesen durchführen
- Wareneingang bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Bestellungen für Bewirtungen und Anlässe tätigen
- Auslagen für Bewirtungen und Anlässe abrechnen
- Hauptabteilungsleiter:innen und Abteilungsleiter:innen organisatorisch unterstützen
- Einladungen erstellen
- Terminabsprachen treffen
- Meetings vorbereiten und unterstützen
- Catering für Meetings organisieren
- Kalender pflegen
- Reisen gemäß Reiserichtlinien planen, buchen und abrechnen
- Mit internen und externen Schnittstellen kommunizieren
- Unterschriften für Pflichtendelegationen koordinieren
- Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- SAUTER FMVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig, München, Stuttgart
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Becken Development GmbH
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
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- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
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Aufgaben
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Berufserfahrung
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
HENSOLDT Sensors GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen führt die Installation, Montage, Wartung und Instandsetzung militärischer Produkte durch.
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Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
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Assistenz für den Bereich Asset & Property Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Becken Development GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen