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UN
Universität Wien
vor 9 Tagen

Koordinator:in(m/w/x)

Wien
ab 3.131,3 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle begleitest du PhD-Studierende administrativ von der Zulassung bis zum Abschluss und sorgst durch die enge Vernetzung mit Campus-Partnern für reibungslose Abläufe am Institut.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossener Bachelorabschluss
  • •Masterabschluss in Life Sciences von Vorteil
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • •Erfahrung in der Universitätsverwaltung von Vorteil
  • •Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • •Kenntnisse universitärer Software (i3v, DOXIS, HOPLA) von Vorteil
  • •Teamfähigkeit sowie soziale und kommunikative Kompetenz
  • •Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Kompetenzen im Bereich Diversität und Inklusion

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den administrativen Lebenszyklus von PhD-Studierenden koordinieren
  • •Anfragen von Studierenden und Betreuer:innen bearbeiten
  • •Die Lehr- und Prüfungsadministration unterstützen
  • •Daten- und Dokumentationssysteme aktuell halten
  • •Institutswebsite und Informationsmaterialien pflegen
  • •Mit der administrativen Unterstützung eng zusammenarbeiten
  • •Austausch mit Campus-Partnern und Universitätsabteilungen pflegen
  • •Zusätzliche Aufgaben nach Interesse und Qualifikation übernehmen

Tools & Technologien

MS-Officei3vDOXISHOPLA

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Internationales, unterstützendes und wachstumsorientiertes Team
  • •Dynamischer, internationaler Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • •Kostenlose interne Weiterbildungen

Sonstige Vorteile

  • •Antidiskriminatorische Anstellungspolitik
  • •Chancengleichheit
  • •Frauenförderung
  • •Diversität und Inklusion
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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