value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 29.078 / Jahr
Wien
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
AVAvantor Sciences
Administrative & Front Office Assistenz(m/w/x)
Wien
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
As the first point of contact in the Vienna office, you will ensure smooth daily operations by managing guest relations, coordinating meetings, and providing vital administrative support.
Anforderungen
- Laufende oder abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Idealerweise Fachrichtung Life Sciences
- Erste Erfahrung im Office- oder Servicebereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Überblick in Stresssituationen
Aufgaben
- Greet and assist guests and visitors warmly
- Handle and forward phone calls, emails, and mail
- Coordinate appointments and prepare meeting rooms
- Manage and restock office supplies
- Support general administrative tasks like filing and correspondence
- Help organize internal meetings and small events
- Maintain databases and contact lists
- Collaborate closely with colleagues across various departments
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
- •Wertschätzendes Arbeitsklima
- •Diverse, equitable and inclusive culture
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Attraktive Weiterentwicklungs- und interne Wachstumsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Learning experiences
Sonstige Vorteile
- •Reasonable accommodation support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Avantor Sciences erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- TRINICUM
Front Office Assistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.005,27 / MonatWien - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 1.133,98 / MonatWien - Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH
Mitarbeiter:in im Innendienst für die Ärzt:innenbetreuung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 2.275 / MonatWien - Deloitte
Mitarbeiter:in für unser Back Office / Assistenzteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerab 33.600 / JahrWien
AVAvantor Sciences
Administrative & Front Office Assistenz(m/w/x)
Wien
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
As the first point of contact in the Vienna office, you will ensure smooth daily operations by managing guest relations, coordinating meetings, and providing vital administrative support.
Anforderungen
- Laufende oder abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Idealerweise Fachrichtung Life Sciences
- Erste Erfahrung im Office- oder Servicebereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
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- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Überblick in Stresssituationen
Aufgaben
- Greet and assist guests and visitors warmly
- Handle and forward phone calls, emails, and mail
- Coordinate appointments and prepare meeting rooms
- Manage and restock office supplies
- Support general administrative tasks like filing and correspondence
- Help organize internal meetings and small events
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Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint
Benefits
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- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
- •Wertschätzendes Arbeitsklima
- •Diverse, equitable and inclusive culture
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Attraktive Weiterentwicklungs- und interne Wachstumsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Learning experiences
Sonstige Vorteile
- •Reasonable accommodation support
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Über das Unternehmen
Avantor Sciences
Branche
Science
Beschreibung
Avantor Sciences advances life-changing science by enabling research and innovation. The company's work brings new patient treatments and therapies to market.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 29.078 / JahrWien - TRINICUM
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Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.005,27 / MonatWien - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 1.133,98 / MonatWien - Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH
Mitarbeiter:in im Innendienst für die Ärzt:innenbetreuung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 2.275 / MonatWien - Deloitte
Mitarbeiter:in für unser Back Office / Assistenzteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerab 33.600 / JahrWien