value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 29.078 / Jahr
Wien
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
AV
Avantor SciencesAdministrative & Front Office Assistenz(m/w/x)
Wien
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Beschreibung
As the first point of contact in the Vienna office, you will ensure smooth daily operations by managing guest relations, coordinating meetings, and providing vital administrative support.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Laufende oder abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- •Idealerweise Fachrichtung Life Sciences
- •Erste Erfahrung im Office- oder Servicebereich
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit und Teamgeist
- •Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- •Belastbarkeit und Überblick in Stresssituationen
Ausbildung
Laufendes Studium
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Aufgaben
- •Greet and assist guests and visitors warmly
- •Handle and forward phone calls, emails, and mail
- •Coordinate appointments and prepare meeting rooms
- •Manage and restock office supplies
- •Support general administrative tasks like filing and correspondence
- •Help organize internal meetings and small events
- •Maintain databases and contact lists
- •Collaborate closely with colleagues across various departments
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
- •Wertschätzendes Arbeitsklima
- •Diverse, equitable and inclusive culture
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Attraktive Weiterentwicklungs- und interne Wachstumsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Learning experiences
Sonstige Vorteile
- •Reasonable accommodation support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Avantor Sciences erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- TRINICUM
Front Office Assistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.005,27 / MonatWien - reha.ambulant
Administrationsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 2.942,86 / MonatWien - Azerion Austria
Office Management / Empfangsbetreuung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 21.000 / JahrWien - Gesundheitszentrum für Selbständige
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.553 / MonatWien
AV
Avantor SciencesAdministrative & Front Office Assistenz(m/w/x)
Wien
TeilzeitWerkstudentVor Ort
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Anforderungen
- •Laufende oder abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- •Idealerweise Fachrichtung Life Sciences
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- •Gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit und Teamgeist
- •Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- •Belastbarkeit und Überblick in Stresssituationen
Ausbildung
Laufendes Studium
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
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Aufgaben
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- •Maintain databases and contact lists
- •Collaborate closely with colleagues across various departments
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
- •Wertschätzendes Arbeitsklima
- •Diverse, equitable and inclusive culture
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Attraktive Weiterentwicklungs- und interne Wachstumsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Learning experiences
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Avantor Sciences
Branche
Science
Beschreibung
Avantor Sciences advances life-changing science by enabling research and innovation. The company's work brings new patient treatments and therapies to market.
Noch nicht perfekt?
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Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.005,27 / MonatWien - reha.ambulant
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 2.942,86 / MonatWien - Azerion Austria
Office Management / Empfangsbetreuung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 21.000 / JahrWien - Gesundheitszentrum für Selbständige
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Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.553 / MonatWien