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BU
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
vor 4 Tagen

Assistenz Bereichsleitung Universitäten(m/w/x)

Wien
ab 40.000 / Jahr
TeilzeitVor OrtSenior
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office-Management souverän steuerst und durch präzise Zuarbeit wichtige Entscheidungsgrundlagen für das Team schaffst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
  • •IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Freude am Umgang mit neuen Technologien (KI)
  • •Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
  • •Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Reisen und Termine koordinieren
  • •Korrespondenz und Telefonmanagement übernehmen
  • •Meetings organisieren, vor- und nachbereiten
  • •Termine und Unterlagen inhaltlich vorbereiten
  • •Auswertungen, Reports und Präsentationen erstellen
  • •Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • •Die digitale Zusammenarbeit im Office-Team weiterentwickeln

Tools & Technologien

MS-OfficeKI

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Aufgabe mit Sinn

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
  • •Seminare
  • •Fachtrainings
  • •E-Learnings

Mentoring & Coaching

  • •Persönlichkeitsentwicklung
  • •Individuelles Coaching

Öffi Tickets

  • •Öffi-Jobticket
  • •Zuschuss zum Klimaticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebspension
  • •Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Bikeleasing

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschuss

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundlicher Arbeitgeber
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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