Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Beschreibung
Als organisatorisches Herzstück hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du souverän die Korrespondenz, Termine und Events steuerst und dabei stets das große Ganze im Blick behältst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Exzellente Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse
- •Ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse und EDV-Sicherheit
- •Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Ausbildung
Berufserfahrung
10 Jahre
Aufgaben
- •Die Geschäftsführung proaktiv organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Als zentrale Schnittstelle für Informationen, Termine und Prozesse agieren
- •Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vorbereiten
- •Geschäftskorrespondenz führen und Aufsichtsratssitzungen organisieren
- •Interne und externe Firmenveranstaltungen eigenständig abwickeln
- •Büroorganisation, Telefonate und E-Mail-Kontakte souverän meistern
- •Termine koordinieren und Kund:innenkontakte pflegen
- •Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
- •Gängige EDV-Anwendungen und Microsoft Office sicher anwenden
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- •Flache Hierarchien
- •Respektvoller Umgang
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- •Größtmöglicher Handlungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- •Teilnahme an Fortbildungen
Team Events & Ausflüge
- •Team-Veranstaltungen
- •Firmeninterne Events
Mentoring & Coaching
- •Punktuelles Coaching
Sonstige Vorteile
- •Fachlicher Austausch mit Kolleg:innen
- NEXTRAIL Austria GmbHTeilzeitnur vor OrtSeniorab 52.005,1 / JahrBerlin, Bern, Braunschweig, Frankfurt am Main, München, Wien
- Stryker Austria GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWien - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Assistenz Bereichsleitung Universitäten(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorab 40.000 / JahrWien - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 29.078 / JahrWien - Azerion Austria
Office Management / Empfangsbetreuung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 21.000 / JahrWien
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Als organisatorisches Herzstück hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du souverän die Korrespondenz, Termine und Events steuerst und dabei stets das große Ganze im Blick behältst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Exzellente Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse
- •Ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse und EDV-Sicherheit
- •Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Ausbildung
Berufserfahrung
10 Jahre
Aufgaben
- •Die Geschäftsführung proaktiv organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Als zentrale Schnittstelle für Informationen, Termine und Prozesse agieren
- •Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vorbereiten
- •Geschäftskorrespondenz führen und Aufsichtsratssitzungen organisieren
- •Interne und externe Firmenveranstaltungen eigenständig abwickeln
- •Büroorganisation, Telefonate und E-Mail-Kontakte souverän meistern
- •Termine koordinieren und Kund:innenkontakte pflegen
- •Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
- •Gängige EDV-Anwendungen und Microsoft Office sicher anwenden
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- •Flache Hierarchien
- •Respektvoller Umgang
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- •Größtmöglicher Handlungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- •Teilnahme an Fortbildungen
Team Events & Ausflüge
- •Team-Veranstaltungen
- •Firmeninterne Events
Mentoring & Coaching
- •Punktuelles Coaching
Sonstige Vorteile
- •Fachlicher Austausch mit Kolleg:innen
Über das Unternehmen
ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen myNext führt mehrere Hotels, Hostels und Apartments in Österreich.
- NEXTRAIL Austria GmbH
Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorab 52.005,1 / JahrBerlin, Bern, Braunschweig, Frankfurt am Main, München, Wien - Stryker Austria GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWien - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Assistenz Bereichsleitung Universitäten(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorab 40.000 / JahrWien - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 29.078 / JahrWien - Azerion Austria
Office Management / Empfangsbetreuung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 21.000 / JahrWien