R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 45.000 / Jahr
Wien
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FOFonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Wien
ab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und administrative Schnittstellenfunktion bei Trägerorganisation für soziale Sicherheit mit 2.000+ Beschäftigten. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jährliche leistungsabhängige Prämie, minutengenaue Zeiterfassung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Freude am konstanten Lernen
- Proaktive, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diplomatische Kommunikation
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365)
Aufgaben
- Die Büroorganisation laufend weiterentwickeln
- Reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit sicherstellen
- Als erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten fungieren
- Leitung und Team Steuerung & Koordination proaktiv unterstützen
- Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- E-Mails, Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen erstellen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Eingehende Anfragen priorisieren, monitoren und weiterleiten
- Enderledigung und Fristen konsequent nachverfolgen
- Bei der Kostenstellenverantwortung unterstützen
- Relevante Applikationen pflegen
- Die Dokumentenverwaltung übernehmen
- Das Bestellwesen abwickeln
- Eingangrechnungen kontrollieren
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS 365OutlookTeamsPowerPointExcel
Benefits
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen
- •Jährliche leistungsabhängige Prämie
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Breites Aufgabenspektrum
- •Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Sinnstiftende Arbeit
- •Soziales und sinnstiftendes Umfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Förderung körperlicher Fitness
Mentale Gesundheitsförderung
- •Förderung mentaler Fitness
Team Events & Ausflüge
- •Team Events
- •Firmenveranstaltungen
Sonstige Vorteile
- •Förderung von Diversität
Sonstige Zulagen
- •2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag
- •Geschenkgutschein (14 € monatlich)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fonds Soziales Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Büroorganisation und administrative Schnittstellenfunktion bei Trägerorganisation für soziale Sicherheit mit 2.000+ Beschäftigten. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jährliche leistungsabhängige Prämie, minutengenaue Zeiterfassung.
Anforderungen
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- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
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Aufgaben
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- •Förderung körperlicher Fitness
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- •Team Events
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Fonds Soziales Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für die bestmögliche Pflege und Betreuung unabhängig vom Einkommen ein.
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