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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
- Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
- Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
- Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Regelmäßige Schulungen organisieren
- Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Reporting Tools
Noch nicht perfekt?
- ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegungVollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.294,1 / Monat
- Privatklinik Döbling
Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.629,59 / Monat - CERHA HEMPEL
Partnerassistenz in einer Kanzlei(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.000 / Monat - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 35.000 / Jahr - Raiffeisen Bank International
Studentenjob Büroassistenz Management Board(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigWerkstudentnur vor OrtWienab 2.538,57 / Monat
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
- Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
- Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
- Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Regelmäßige Schulungen organisieren
- Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Reporting Tools
Über das Unternehmen
Stryker Austria GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen strebt gemeinsam mit seinen Kunden nach Verbesserung der medizinischen Versorgung durch innovative MedTech-Lösungen.
Noch nicht perfekt?
- ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.294,1 / Monat - Privatklinik Döbling
Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.629,59 / Monat - CERHA HEMPEL
Partnerassistenz in einer Kanzlei(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.000 / Monat - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 35.000 / Jahr - Raiffeisen Bank International
Studentenjob Büroassistenz Management Board(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigWerkstudentnur vor OrtWienab 2.538,57 / Monat