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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Geschäftsführung und die Personalabteilung, während du für die Organisation von Meetings und Schulungen sorgst. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- •Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- •Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
- •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
- •Fuhrparkmanagement unterstützen
- •Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
- •Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- •Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
- •Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- •An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
- •Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
- •Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
- •Regelmäßige Schulungen organisieren
- •Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
- ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegungVollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorab 3.294,1 / MonatWien
- Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Administrative Assistenz - Learning & Development(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 3.395,16 / MonatWien - Pensionsversicherung
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 41.591,2 / JahrWien - Maresi Austria GmbH
Backoffice Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.156 / MonatWien - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorab 35.000 / JahrWien
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Geschäftsführung und die Personalabteilung, während du für die Organisation von Meetings und Schulungen sorgst. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- •Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- •Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
- •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
- •Fuhrparkmanagement unterstützen
- •Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
- •Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- •Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
- •Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- •An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
- •Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
- •Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
- •Regelmäßige Schulungen organisieren
- •Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Über das Unternehmen
Stryker Austria GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen strebt gemeinsam mit seinen Kunden nach Verbesserung der medizinischen Versorgung durch innovative MedTech-Lösungen.
- ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorab 3.294,1 / MonatWien - Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Administrative Assistenz - Learning & Development(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 3.395,16 / MonatWien - Pensionsversicherung
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 41.591,2 / JahrWien - Maresi Austria GmbH
Backoffice Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.156 / MonatWien - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorab 35.000 / JahrWien