Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

UN
Universität Wien
vor 9 Tagen

Coordinator(m/w/x)

Wien
ab 3.131,3 / Monat
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

You will drive the PhD student experience at the Vienna BioCenter by managing administrative lifecycles and coordinating with campus partners to ensure smooth academic operations.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Bachelor's degree
  • •Master’s degree in Life Sciences (plus)
  • •Fluent German and English skills
  • •Experience in administrative tasks
  • •Experience with university administration (advantage)
  • •Excellent MS Office skills
  • •Knowledge of university-related software (plus)
  • •Teamwork, social, and communication skills
  • •Solution-oriented and proactive mindset
  • •Organization, reliability, and independent working
  • •Strong diversity and inclusion competencies

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss

Aufgaben

  • •Oversee the full administrative PhD lifecycle
  • •Coordinate student admissions through to graduation
  • •Resolve administrative queries from students and supervisors
  • •Support teaching and exam administration
  • •Update and manage data documentation
  • •Maintain the department website and information materials
  • •Collaborate with administrative colleagues on workflows
  • •Communicate with campus partners and university offices
  • •Liaise with HR and other administrative units

Tools & Technologien

MS Officei3vDOXISHOPLA

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible working hours

Familienfreundlichkeit

  • •Work–life balance

Startup-Atmosphäre

  • •Inspiring work environment

Weiterbildungsangebote

  • •Continuous development
  • •Free internal training courses

Sonstige Vorteile

  • •Equal opportunities
  • •Diversity and inclusion
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Wien
  • Universität Wien

    Koordinator:in(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    ab 3.131,3 / Monat
    Wien
  • Avantor Sciences

    Administrative & Front Office Assistenz(m/w/x)

    TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
    Wien
  • Ambulatorium Döbling

    Mitarbeiter:in Terminmanagement Ordinationszentrum(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtJunior
    ab 2.247 / Monat
    Wien
  • Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH

    Mitarbeiter:in im Innendienst für die Ärzt:innenbetreuung(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
    ab 2.275 / Monat
    Wien
  • Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.

    Administrative Assistenz - Learning & Development(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtJunior
    ab 3.395,16 / Monat
    Wien
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen

Jobs in der Nähe entdecken

Jetzt bewerben