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STStadt Wien

Kanzleimitarbeiter:in Servicestützpunkt(m/w/x)

Wien
ab 2.682 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Bestellungen in SAP anlegen und Budgets erstellen für Europas größte kommunale Hausverwaltung. Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Jobticket der Stadt Wien, Verpflegung in der Dienststelle.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Alternativzugang gemäß Zugangsverordnung möglich
  • Bereitschaft zur Dienstausbildung der Stadt Wien
  • Profunde EDV-Anwender-Kenntnisse und technisches Verständnis
  • Vorteilhaft: Vergabeerfahrung oder kaufmännische Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Interesse am Feuerwehrwesen
  • Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
  • Konstruktive Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Aufgaben

  • Jahresbudgets gemeinsam mit der Referatsleitung erstellen
  • Bestellanforderungen erstellen und mit der Materialwirtschaft kommunizieren
  • Bestellungen in SAP anlegen und abfertigen
  • Referatsinterne Kreditvormerkungen führen
  • Skartierungen schriftlich aufbereiten und beantragen
  • Skartierungen vorbereiten und durchführen
  • Das Referat bei Skartierungsverhandlungen vertreten
  • Fahrzeuginventar in Zusammenarbeit mit der MA48 führen
  • Inventuren beantragen, durchführen und abschließen
  • Diverse Datenbanken betreuen und pflegen
  • Allgemeine Liefer- und Lagerverwaltung übernehmen
  • Lager und Lagerbestände kontrollieren
  • Inventarlisten verfassen und pflegen
  • Periodische Inventuren in SAP abwickeln
  • Allgemeinen Schriftverkehr und Telefondienst erledigen
  • Diverse Unterlagen archivieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • EDV

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Verpflegung in der Dienststelle

Sonstige Vorteile

  • Berufliche Gesundheitsförderung

Öffi Tickets

  • Jobticket der Stadt Wien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Stadt Wien

    Verwaltungspraktikant:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)

    VollzeitPraktikumnur vor Ort
    Wien
    ab 1.811 - 3.019 / Monat
  • Universitätsklinikum AKH Wien

    Mitarbeiter:in Lagerverwaltung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.682,22 / Monat
  • Stadt Wien

    Leitung Dienstkleiderlager und Inventar(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 3.227 / Monat
  • Stadt Wien

    Kanzleibedienstete:r(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.682 / Monat
  • Stadt Wien

    Sachbearbeiter:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.682,22 / Monat
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