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ST
Stadt Wien
vor 9 Tagen

Kanzleibedienstete:r(m/w/x)

Wien
ab 2.682 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du Referent:innen bei der Terminplanung und Aktenverwaltung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Korrespondenz führst und Fristen in digitalen Systemen koordinierst.

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Anforderungen

  • •Lehre als Verwaltungsassistent, Bürokaufmann oder Alternativzugänge lt. Zugangsverordnung
  • •Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office)
  • •Kenntnisse über Protokollsysteme ELAK und eRecht von Vorteil
  • •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Referent:innen umfassend betreuen
  • •Termine organisieren und koordinieren
  • •Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
  • •Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
  • •Akten in ELAK und eRecht verwalten
  • •Fristen im Blick behalten und koordinieren
  • •Entwürfe für Antwortschreiben erstellen

Tools & Technologien

MS OfficeELAKeRecht

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Zeitausgleich

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessantes Aufgabengebiet
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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