Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wien
ab 2.682 / Monat
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STStadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Wien
ab 2.682 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Aktenverwaltung in ELAK und eRecht für Europas größte kommunale Hausverwaltung. Abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent oder Bürokaufmann erforderlich. Überstundenverrechnung und Zeitausgleich möglich.
Anforderungen
- Lehre als Verwaltungsassistent, Bürokaufmann oder Alternativzugänge lt. Zugangsverordnung
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office)
- Kenntnisse über Protokollsysteme ELAK und eRecht von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
Aufgaben
- Referent:innen umfassend betreuen
- Termine organisieren und koordinieren
- Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
- Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
- Akten in ELAK und eRecht verwalten
- Fristen im Blick behalten und koordinieren
- Entwürfe für Antwortschreiben erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ELAK
- eRecht
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Zeitausgleich
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes Aufgabengebiet
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.680 / Monat - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 2.836,18 / Monat - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 35.000 / Jahr
STStadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Wien
ab 2.682 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Aktenverwaltung in ELAK und eRecht für Europas größte kommunale Hausverwaltung. Abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent oder Bürokaufmann erforderlich. Überstundenverrechnung und Zeitausgleich möglich.
Anforderungen
- Lehre als Verwaltungsassistent, Bürokaufmann oder Alternativzugänge lt. Zugangsverordnung
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office)
- Kenntnisse über Protokollsysteme ELAK und eRecht von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
Aufgaben
- Referent:innen umfassend betreuen
- Termine organisieren und koordinieren
- Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
- Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
- Akten in ELAK und eRecht verwalten
- Fristen im Blick behalten und koordinieren
- Entwürfe für Antwortschreiben erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- ELAK
- eRecht
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Zeitausgleich
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes Aufgabengebiet
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.682 / Monat - Stadt Wien
Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.680 / Monat - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 2.836,18 / Monat - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 35.000 / Jahr