Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ort
ab 1.811 - 3.019 / Monat
Wien
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STStadt Wien
Sachbearbeiter:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)
Wien
ab 2.682,22 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Frontoffice-Services und Auskunft für Bürger bei sozial-finanziellen Anliegen in der Stadtverwaltung. Poststücke im ELAK protokollieren. Einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss für Magistratsbedienstete und Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien.
Anforderungen
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Praxis im Kanzleibereich
- Belastbarkeit, Genauigkeit und rasche Auffassungsgabe
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Eigenverantwortliches Handeln und Kund*innenorientierung
Aufgaben
- Serviceleistungen im Frontoffice erbringen
- Auskunft an Kund:innen im Frontoffice erteilen
- Lehrlingsausbildung im Frontoffice unterstützen
- Poststücke im ELAK protokollieren
- Akten für die Registratur vorbereiten
- Schriftstücke an Bearbeiter:innen aufteilen
- Einzel- und Sonderaufgaben erledigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats
Betriebliche Altersvorsorge
- •Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Sachbearbeiter:in Bewohner:innen/Service/Kassa(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - bp4b personaldienstleistung gmbh
Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.500 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Stadt Wien
Sachbearbeiter:in Allgemeine Klassenverrechnung und Procuratio(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 3.019 / MonatWien
STStadt Wien
Sachbearbeiter:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)
Wien
ab 2.682,22 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Frontoffice-Services und Auskunft für Bürger bei sozial-finanziellen Anliegen in der Stadtverwaltung. Poststücke im ELAK protokollieren. Einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss für Magistratsbedienstete und Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien.
Anforderungen
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Praxis im Kanzleibereich
- Belastbarkeit, Genauigkeit und rasche Auffassungsgabe
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Eigenverantwortliches Handeln und Kund*innenorientierung
Aufgaben
- Serviceleistungen im Frontoffice erbringen
- Auskunft an Kund:innen im Frontoffice erteilen
- Lehrlingsausbildung im Frontoffice unterstützen
- Poststücke im ELAK protokollieren
- Akten für die Registratur vorbereiten
- Schriftstücke an Bearbeiter:innen aufteilen
- Einzel- und Sonderaufgaben erledigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats
Betriebliche Altersvorsorge
- •Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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VollzeitPraktikumnur vor Ortab 1.811 - 3.019 / MonatWien - Stadt Wien
Sachbearbeiter:in Bewohner:innen/Service/Kassa(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - bp4b personaldienstleistung gmbh
Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.500 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
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Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 3.019 / MonatWien