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ST
Stadt Wien
vor 27 Tagen

Verwaltungspraktikant:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)

Wien
ab 1.811 - 3.019 / Monat
VollzeitPraktikumVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Verwaltung, indem du ELAK-Postfächer ausliest, Schulungen koordinierst und Vorlagen erstellst. Dein Alltag umfasst auch das Scannen von Dokumenten und die Aktualisierung wichtiger Leitfäden.

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Anforderungen

  • •Reifeprüfung oder gleichwertiger Abschluss
  • •Sehr gute Office- und EDV-Kenntnisse
  • •Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • •Freundlicher Umgang mit Mitarbeiter*innen und Kund*innen
  • •Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen
  • •Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie gute Ausdrucksweise

Ausbildung

Matura

Aufgaben

  • •ELAK-Postfach auslesen
  • •Schriftstücke scannen
  • •Vorlagen und Ad-Hoc-Prozesse erstellen
  • •ELAK-Schulungen vorbereiten und koordinieren
  • •Leitfäden und Handbücher überarbeiten und aktualisieren
  • •Word-Formatierungen der Vorlagen verantworten

Tools & Technologien

OfficeEDV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Erwerb von praktischen Erfahrungen

Sonstige Vorteile

  • •Einblick in die Struktur der Stadt Wien
  • •Praktikumsbeurteilung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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