Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ort
ab 1.811 - 3.019 / Monat
Wien
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BIBildungsdirektion für Wien
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
Wien
ab 2.478,8 / Monat
VollzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und Organisation des Parteienverkehrs in einer Behörde mit über 1.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsassistenz erforderlich. Gleitzeit ohne Kernzeit und strukturierte Einarbeitung in den öffentlichen Dienst.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Berufserfahrung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude an aktiver Assistenz
- Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe und Mitdenken
- Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
- Verantwortungsgefühl
- Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse in Arabisch, Russisch/Ukrainisch, Englisch von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Aufgaben
- Abteilungsleitung und Referate administrativ unterstützen
- Termine und Parteienverkehr organisieren
- Textbausteine zur schriftlichen Beantwortung selbstständig erstellen
- Dienstbesprechungen vorbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- ELAK-Akten bearbeiten und protokollieren
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Arabisch – GrundkenntnisseRussisch – GrundkenntnisseUkrainisch – GrundkenntnisseEnglisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ortab 2.380 / MonatWien - Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ortab 1.811 - 3.019 / MonatWien - Bundeskanzleramt
Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ortab 3.519,1 / MonatWien - Bundeskanzleramt
Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)
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BIBildungsdirektion für Wien
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Wien
ab 2.478,8 / Monat
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Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und Organisation des Parteienverkehrs in einer Behörde mit über 1.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsassistenz erforderlich. Gleitzeit ohne Kernzeit und strukturierte Einarbeitung in den öffentlichen Dienst.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Berufserfahrung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude an aktiver Assistenz
- Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe und Mitdenken
- Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
- Verantwortungsgefühl
- Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse in Arabisch, Russisch/Ukrainisch, Englisch von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Diskretion
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- Abteilungsleitung und Referate administrativ unterstützen
- Termine und Parteienverkehr organisieren
- Textbausteine zur schriftlichen Beantwortung selbstständig erstellen
- Dienstbesprechungen vorbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- ELAK-Akten bearbeiten und protokollieren
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
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Arabisch – GrundkenntnisseRussisch – GrundkenntnisseUkrainisch – GrundkenntnisseEnglisch – Grundkenntnisse
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Über das Unternehmen
Bildungsdirektion für Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Bildungsdirektion für Wien ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Bildungseinrichtungen in Wien.
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VollzeitPraktikumnur vor Ortab 1.811 - 3.019 / MonatWien - Stadt Wien
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ortab 2.380 / MonatWien - Stadt Wien
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VollzeitPraktikumnur vor Ortab 1.811 - 3.019 / MonatWien - Bundeskanzleramt
Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ortab 3.519,1 / MonatWien - Bundeskanzleramt
Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)
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