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Assistenz im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Koordination von Wartungsarbeiten für Technikerteams; CAFM-Software-Betreuung in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH) und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder ähnlich)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Erfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement (Vorteil)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Professionelle Einstellung gegenüber Gesprächspartnern
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und deren Anliegen fungieren
- Eine effiziente und reibungslose Office-Organisation am Standort sicherstellen
- Wartungsarbeiten und Störungseinsätze für das Techniker:innenteam koordinieren
- Dienstleistungen für Kund:innen erfassen und abrechnen
- Die CAFM-Software betreuen und die Datenbank laufend aktualisieren
- Kaufmännische Tätigkeiten in der Hausverwaltung anteilig übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitvereinbarung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Tolle öffentliche Anbindung
Snacks & Getränke
- Mitarbeiter*innen Lounge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel
Firmenfahrrad
- Leih E-Roller
- Leih Fahrräder
Team Events & Ausflüge
- Events & Teambuilding Aktivitäten
- Sportveranstaltungen
- Kulturveranstaltungen
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖRAG Akademie
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicheres, stabiles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Mentoring & Coaching
- Onboarding System
Noch nicht perfekt?
- Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr
- Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.020 / Monat - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - bp4b personaldienstleistung gmbh
Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.500 / Monat
Assistenz im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Koordination von Wartungsarbeiten für Technikerteams; CAFM-Software-Betreuung in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH) und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder ähnlich)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Erfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement (Vorteil)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Professionelle Einstellung gegenüber Gesprächspartnern
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und deren Anliegen fungieren
- Eine effiziente und reibungslose Office-Organisation am Standort sicherstellen
- Wartungsarbeiten und Störungseinsätze für das Techniker:innenteam koordinieren
- Dienstleistungen für Kund:innen erfassen und abrechnen
- Die CAFM-Software betreuen und die Datenbank laufend aktualisieren
- Kaufmännische Tätigkeiten in der Hausverwaltung anteilig übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitvereinbarung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Tolle öffentliche Anbindung
Snacks & Getränke
- Mitarbeiter*innen Lounge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel
Firmenfahrrad
- Leih E-Roller
- Leih Fahrräder
Team Events & Ausflüge
- Events & Teambuilding Aktivitäten
- Sportveranstaltungen
- Kulturveranstaltungen
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖRAG Akademie
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicheres, stabiles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Mentoring & Coaching
- Onboarding System
Über das Unternehmen
ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft
Branche
RealEstate
Beschreibung
Die Österreichische Facility Management GmbH ist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.
Noch nicht perfekt?
- Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Mitarbeiter:in technisches Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.020 / Monat - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - bp4b personaldienstleistung gmbh
Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.500 / Monat