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PD
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
vor 22 Tagen

Assistenz für Empfang und Back Office(m/w/x)

Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team in Düsseldorf bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sowie bei Meetings und Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrungen aus der Hotellerie, Praxis- oder Kanzleimanagement oder Beratungsunternehmen
  • •Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion, idealerweise in Zusammenarbeit mit öffentlicher Hand oder Beratung
  • •Erfahrung im Arbeitsschutz und Bereitschaft zu Schulungen als Erst- und Brandschutzhelfer wünschenswert
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • •Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel, Sharepoint), Erfahrung in Social Media und CRM Tools wünschenswert
  • •Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende fungieren
  • •Raumbuchungen koordinieren und Meetings begleiten
  • •Büroabläufe und Gebäudemanagement effizient verwalten
  • •Flächenbewirtschaftung und Infrastruktur koordinieren
  • •Telefon, Postbearbeitung und digitale Ablage durchführen
  • •Adresspflege im CRM-System übernehmen
  • •Büromaterialien verwalten
  • •Aktiv beim On- und Offboarding neuer Kolleg:innen mitwirken

Tools & Technologien

MS OfficeSharepoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsplätze

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage im Jahr

Attraktive Vergütung

  • •Transparente, leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Mental Health Coaching

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum ÖPNV

Firmenfahrrad

  • •Vergünstigtes Fahrradleasing

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Mitarbeiterrabatte

  • •Sportangebote durch vergünstigte Konditionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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